Acuity Scheduling vs Nexa
La comparación real para entrenadores personales

Acuity Scheduling
$34/mes ($408/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 8.2 meses al precio actual de Acuity Scheduling.

Conclusión

Lo que Acuity Scheduling les cuesta a los entrenadores personales $408 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 8.2 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.

El veredicto para entrenadores personales: Acuity Scheduling es un buen software, pero a $34/mes cuesta $1,224 en 3 años. Nexa hace casi todo lo que hace Acuity Scheduling por $279 una sola vez. Para entrenadores personales independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.

Elige Nexa si:

  • Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
  • Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
  • Necesitas agenda, CRM de contactos y facturación en una sola compra y en una sola herramienta
  • Estás cansado de los aumentos de precio
  • Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo

Elige Acuity Scheduling si:

  • Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
  • Dependes mucho del flujo de trabajo específico de Acuity Scheduling
  • Necesitas una función que Nexa aún no tiene

¿Te suena familiar?

Mi primera clienta llega a las 5:30 de la mañana, y antes de que termine de calentar ya sé cómo va a ser la sesión, porque leí sus últimos tres entrenamientos en el camino. La programación es el trabajo que la gente no ve. Cada cliente está en un bloque, normalmente de cuatro a seis semanas, y cada semana ajusto las cargas según lo que realmente levantó, no según lo que decía el plan. Si la sentadilla de alguien se estancó, decido si es el sueño, la técnica o solo una mala semana antes de subir el peso. En la sesión estoy corrigiendo la repetición que tengo enfrente: el core firme, la trayectoria de la barra, la rodilla que se cierra al subir. Entre clientes respondo videos para revisar la técnica y preguntas de alimentación, trabajo sin pago que evita que la gente abandone. La mayor parte de mis ingresos son paquetes de diez o veinte sesiones, así que mi semana depende de las renovaciones y de las cancelaciones; una cancelación tardía a las 6 a.m. es una hora que no puedo volver a vender. Alquilo espacio en un gimnasio, así que pago el lugar venga el cliente o no. Por la noche estoy armando el siguiente bloque para tres personas y dando seguimiento a las dos cuyos paquetes se acaban la próxima semana.

Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.

Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Acuity Scheduling resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.

Lo que Acuity Scheduling realmente les cuesta a los entrenadores personales

El precio de lista actual es $34 al mes, $408 al año, según La página de precios de Acuity Scheduling. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.

Tres años al precio actual

Año 1$408
Año 2$408
Año 3$408
Tres años de Acuity Scheduling$1,224

Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $945 menos.

Si Acuity Scheduling sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos casos.

Función por función

FunciónAcuity SchedulingNexa
Facturación✗✓
Programación de citas✓✓
CRM✗✓
Control de tiempo✗✓
Contabilidad completa✗✓ (SIMPL)
Gestión de tareas✗✓
Funciona sin conexión—✓
Precio$34/mes$279 una sola vez
o 3 × $99
Total a 3 años$1,224$279
¿Es tuyo?No: si dejas de pagar, pierdes el accesoSí: para siempre

✓ y ✗ para Acuity Scheduling provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Acuity Scheduling no la tenga: consúltalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.

Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye

Lo que Acuity Scheduling hace mejor

Directo de la lista de funciones de Acuity Scheduling. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.

Acuity Scheduling es la mejor opción si necesitas específicamente formularios de ingreso, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue saliendo más barato que comprar el software directamente.

Dónde encajan las herramientas de negocio para un entrenador personal

El software no hace el trabajo con tus clientes — automatiza el negocio alrededor. Y esa parte es igual para todos los entrenadores personales: conseguir trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta adecuada maneja todo el ciclo, así los traspasos son automáticos y vuelves a dedicarte a tus clientes. Toca un paso para ver qué se automatiza.

  1. 1
    Consigue el trabajo

    Recibe reservas

    ↓

    Un cliente nuevo te encuentra y reserva una hora, sin llamadas de ida y vuelta ni citas duplicadas.

    • CRM / contactos
    • Presupuestos y propuestas
    • Reservas / programación de citas
    luego ↓
  2. 2

    La sesión en sí, con el historial del cliente, las notas, los paquetes y los complementos a la mano, en lugar de estar en tres lugares distintos.

    • Seguimiento de trabajos / proyectos
    • Control de tiempo
    • Gastos, materiales y extras
    luego ↓
  3. 3

    El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.

    • Facturación
    • Depósitos y créditos
    luego ↓
  4. 4

    Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.

    • Pagos con tarjeta / en línea
    • Recordatorios automáticos

Puedes juntar cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo, para que una reserva se convierta en trabajo, el trabajo en factura y la factura en pago sin volver a escribir nada. De cualquier modo, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más con tus clientes. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)

Mira cómo un trabajo se convierte en factura

Esta es la conexión que hace que todo lo demás valga la pena. El trabajo de un entrenador personal ya incluye los servicios, las horas, los extras y los materiales, así que la factura se arma sola a partir del trabajo en lugar de que la reescribas a las 9 p.m. Activa un extra o ajusta las horas y mira cómo se recalcula.

El trabajo Paquete de 10 sesiones de entrenamiento
Servicio Sesiones de entrenamiento personal (60 min) 10 × $70 $700
La factura se arma sola
Subtotal$790
Depósito acreditado−$350
Total de la factura$440

Tú no escribiste esta factura: la hizo el trabajo.

Calcula todo tu conjunto de herramientas

Acuity Scheduling más todo lo demás que estés pagando:

¿Quieres enviarte esta comparación por correo?

Cambiarte desde Acuity Scheduling

1
Exporta tus datos — Ve a Settings → Export. Descarga tu lista de clientes y el historial de citas.
2
Configura Nexa Scheduler — Configuración en 15 minutos. Importa a tus clientes y recrea tus tipos de cita.
3
Actualiza tus enlaces — Reemplaza tu enlace de reservas de Acuity en todas partes: sitio web, correo y redes sociales.
4
Cancela Acuity — Cancela la suscripción de Squarespace. Descarga un respaldo final de tus datos.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.

Lo que esto significa para los entrenadores personales

El entrenador personal promedio gana $42,000 al año. Con $408 al año, Acuity Scheduling es una parte recurrente de eso, que se paga cada año, haya sido bueno o no. Tener las mismas funciones como propias cuesta $279 una sola vez, y esa parte deja de salir de tu bolsillo.

Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, contabilidad: todo conectado y hecho para entrenadores personales. Es tuyo, igual que tus bandas de resistencia y tus correas TRX.

¿Nexa realmente es para un entrenador personal?

Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.

Es para ti si

  • Trabajas por tu cuenta o con un equipo pequeño, como los 300,000 entrenadores personales en EE. UU. que lo hacen, y haces de todo.
  • Estás cansado de pagar cada mes por Mindbody y un montón de apps que no se comunican entre sí.
  • Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
  • Prefieres ser dueño tu software una sola vez, igual que son tuyas tus bandas de resistencia y tus correas TRX.

Busca otra opción si

  • Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
  • Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
  • Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.

La verdad sobre si es para ti: si eres un entrenador personal independiente o tienes un negocio pequeño, eres dueño de tus herramientas y estás harto de rentar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande puede convenirte más, y preferimos decírtelo ahora que venderte algo que no te sirve.

Entrenadores personales en cifras, por lugar

Lo que cobran los entrenadores personales, ciudad por ciudad

$113 /sesiónprecio local promedio
+51%vs nacional
moderadasaturación
~4,157operadores
8%crecimiento
$128 /sesiónprecio local promedio
+71%vs nacional
moderadasaturación
~2,573operadores
5%crecimiento
$95 /sesiónprecio local promedio
+27%vs nacional
altosaturación
~2,925operadores
6%crecimiento
$97 /sesiónprecio local promedio
+29%vs nacional
moderadasaturación
~1,991operadores
8%crecimiento
$106 /sesiónprecio local promedio
+41%vs nacional
moderadasaturación
~1,864operadores
9%crecimiento

Las tarifas locales y la saturación varían mucho — fija tus precios según la ciudad a la que sirves, no según un promedio nacional.

Impuestos y registro donde operas

1-13.3%impuesto sobre la renta

Registra un negocio en California →

Ningunoimpuesto sobre la renta

Registra un negocio en Texas →

Ningunoimpuesto sobre la renta

Registra un negocio en Florida →

4-10.9%impuesto sobre la renta

Registra un negocio en Nueva York →

Dónde los entrenadores personales hablan de su oficio

Tu gente ya está en línea: compartiendo cifras reales, herramientas favoritas y anécdotas de batalla. Aquí puedes encontrarlos.

Reciente en r/sweatystartup · Donde los dueños de negocios de servicios comparten cifras reales y lecciones aprendidas a pulso.
Dejé mi trabajo corporativo de ventas con salario de seis cifras para comprar una franquicia de servicios para el hogar. Voy en camino de facturar más de $2M este año. Pregúntame lo que quieras. Hace tres años publiqué sobre cómo abrir una empresa sin experiencia en construcción. Esto es lo que he aprendido desde entonces. Yo manejo mi negocio; él no me maneja a mí. Creo que la búsqueda con IA está a punto de cambiar la forma en que se encuentran los negocios de servicios locales. ¿Alguien más lo está notando? Actualización: $12k/mes de ingresos después de 1.5 años. Qué haría diferente desde el primer día.

Subreddits que valen tu tiempo

r/personaltraining

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Podcasts
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Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.

Con qué lidian realmente los entrenadores personales

Un día en la vida de un entrenador personal

Mi primera clienta llega a las 5:30 de la mañana, y antes de que termine de calentar ya sé cómo va a ser la sesión, porque leí sus últimos tres entrenamientos en el camino. La programación es el trabajo que la gente no ve. Cada cliente está en un bloque, normalmente de cuatro a seis semanas, y cada semana ajusto las cargas según lo que realmente levantó, no según lo que decía el plan. Si la sentadilla de alguien se estancó, decido si es el sueño, la técnica o solo una mala semana antes de subir el peso. En la sesión estoy corrigiendo la repetición que tengo enfrente: el core firme, la trayectoria de la barra, la rodilla que se cierra al subir. Entre clientes respondo videos para revisar la técnica y preguntas de alimentación, trabajo sin pago que evita que la gente abandone. La mayor parte de mis ingresos son paquetes de diez o veinte sesiones, así que mi semana depende de las renovaciones y de las cancelaciones; una cancelación tardía a las 6 a.m. es una hora que no puedo volver a vender. Alquilo espacio en un gimnasio, así que pago el lugar venga el cliente o no. Por la noche estoy armando el siguiente bloque para tres personas y dando seguimiento a las dos cuyos paquetes se acaban la próxima semana.

Las herramientas que realmente tiene un entrenador personal en activo

Por qué los entrenadores personales abandonan las grandes plataformas

Dónde los entrenadores personales hablan de su oficio

Entrenadores personales locales en Nexa

Entrenadores personales reales cerca de ti que manejan su negocio con Nexa: reserva directamente, sin comisión de plataforma. ¿Eres entrenador personal? Publica tu negocio y haz que te encuentren en tu zona: $2.99 en un solo pago. O explora todos los entrenadores personales en Nexa →

El equipo que tiene un entrenador personal en activo

Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.

Equipo básicoEsencial

Mancuernas ajustables

$300–$900
Equipo básicoEsencial

Set de pesas rusas

$200–$900
Equipo básicoEsencial

Set de bandas de resistencia

$40–$200
Equipo básicoEsencial

Entrenador de suspensión

$100–$300
Equipo básicoEsencial

Tapetes de ejercicio y rodillos de espuma

$60–$250
Equipo básicoEsencial

Herramientas de composición corporal: cinta, calibrador de pliegues, báscula

$30–$150
Equipo básicoEsencial

Escalera de agilidad, conos y vallas

$40–$180
Equipo básicoEsencial

Cajón pliométrico y balones medicinales

$150–$700
Equipo básicoEsencial

Trineo y cuerdas de batalla

$200–$900
Mejora

Rack de sentadillas y barra para un estudio en casa

$800–$3,500
El equipo básico, comprado una sola vez $1,120–$4,480

Este es el punto clave: gastaste $1,120–$4,480 en herramientas que duran años, y no lo pensaste dos veces. Entonces, ¿por qué el software debería costar más que todo tu equipo cada año? Aplícale el mismo criterio que a una buena herramienta: $279, una sola vez.

Dónde gana Nexa para un entrenador personal y dónde no

La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas por suscripción en las tareas que más le importan a un entrenador personal: aquí te decimos dónde gana, dónde gana la integración y lo que de verdad no hace, con alternativas recomendadas. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)

Compara las herramientas de negocio esenciales para entrenadores personales

Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.

El trabajoLa renta de siempreEl veredicto
Todo el conjunto conectado 3 suscripciones · ~$900/año Nexa gana por mucho Una sola herramienta, $279 una sola vez — Cada sesión se descuenta del paquete en el registro del cliente, la agenda se ajusta cuando cambian de presencial a virtual y la factura se genera cuando se acaba el paquete, así que reemplazas mindbody a $279 una sola vez en lugar de $139 o más al mes, pensado para gimnasios, sin volver a escribir nada. Ese traspaso es lo que las herramientas separadas no pueden ofrecer a ningún precio.
Agenda y reservas Calendly → Nexa gana Si entrenas a seis clientes en tres ubicaciones, ves todo el día en un solo calendario, así que cuando tu cliente de las 9am quiera cambiar de presencial a virtual esta semana, mueves la sesión en lugar de perder el rastro de dónde debes estar.
CRM y clientes HubSpot → Nexa gana El paquete de 10 de tu cliente de las 7am está en su registro con las sesiones contadas, así que sabes con certeza que es la sesión 8, y el paquete vencido de tu cliente del mediodía aparece antes de que lo entrenes gratis.
Facturación FreshBooks → Nexa gana Cuando el paquete vence, facturas directo desde el registro de ese cliente, así que la renovación se cobra según el conteo de sesiones y no tienes que reconstruirlo, a diferencia de mindbody, que está hecho para gimnasios y no para entrenadores independientes, a $139 o más al mes.
Si manejas una nómina real para un equipo — No es Nexa Usa Gusto → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si haces grandes campañas y automatizaciones de correo electrónico — No es Nexa Usa ConvertKit → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.

¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.

Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.

Cómo leer esta página

Cómo armamos esta guía

Armamos la guía para entrenadores personales siempre de la misma manera y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos aplicamos es simple: una herramienta solo "gana" una tarea aquí cuando de verdad la hace mejor para un entrenador personal; y donde algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa directamente.

De dónde salen los números

¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.

Preguntas frecuentes

¿Nexa realmente reemplaza a Acuity Scheduling?

Para entrenadores personales independientes y equipos pequeños, sí. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Acuity Scheduling puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones específicas para empresas.

¿Qué hace Acuity Scheduling que Nexa no hace?

Acuity Scheduling tiene funciones como formularios de admisión y cobro de paquetes y suscripciones en las que algunos negocios se apoyan. Para la mayoría de los entrenadores personales independientes, no son decisivas.

¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?

Con $34/mes, Nexa se paga solo en 8.2 meses. Después, ahorras $408 cada año.

¿Puedo pagar en cuotas?

Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.

$1,224 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).

Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.

Obtén Nexa — $279 una sola vez
o 3 pagos de $99
✓ Garantía de devolución de 30 días — ahorra $500 o reembolso total

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