Vagaro vs Nexa
La comparación real para artistas de micropigmentación capilar

Vagaro
$50/mes ($600/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 5.6 meses al precio actual de Vagaro.

Conclusión

Lo que Vagaro les cuesta a los artistas de micropigmentación capilar $600 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 5.6 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.

El veredicto para los artistas de micropigmentación capilar: Vagaro es un buen software, pero a $50 al mes cuesta $1,800 en 3 años. Nexa hace la mayor parte de lo que hace Vagaro por $279 una sola vez. Para artistas de micropigmentación capilar que trabajan solos y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.

Elige Nexa si:

  • Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
  • Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
  • Necesitas agenda, CRM de contactos y facturación en una sola compra y en una sola herramienta
  • Estás cansado de los aumentos de precio
  • Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo

Elige Vagaro si:

  • Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
  • Ya dependes mucho del flujo de trabajo específico de Vagaro
  • Necesitas una función que Nexa aún no tiene

¿Te suena familiar?

La mañana empieza con una consulta, no con una aguja. Alguien que lleva años perdiendo cabello se sienta, y los primeros 30 minutos son para escuchar, y luego dibujar una línea frontal con un lápiz lavable, revisándola contra la forma de su rostro y hasta dónde quiere llegar realmente. Aquí la confianza se gana o no se gana nunca. Cuando aprueban el diseño, mezclas el pigmento para igualar su profundidad natural y su subtono, lo diluyes para la primera pasada para que quede suave, y ajustas la máquina a poca profundidad. Luego viene el trabajo de verdad: horas colocando miles de puntos diminutos entre los folículos existentes, variando el ángulo y la presión para que se vea como cabello rapado y no como una línea sólida, y alejándote bajo la lámpara cada pocos minutos para revisar la densidad y la simetría. El cuarto está en silencio, salvo por la máquina. Los clientes suelen hablar de por qué vinieron, y tú mantienes un ambiente tranquilo y sin sentimentalismos. Al terminar la sesión fotografías todos los ángulos con la misma luz de las fotos iniciales, les explicas los cuidados posteriores (nada de sudar, sol ni fricción durante varios días) y agendas la siguiente pasada para dentro de dos semanas, porque el color se asienta y se aclara antes de aplicar la siguiente capa. Entre clientes limpias, cambias la película protectora, registras el lote de pigmento y confirmas los depósitos de mañana.

Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.

Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic: por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Vagaro resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas dentro de tres años.

Lo que Vagaro realmente les cuesta a los artistas de micropigmentación capilar

El precio de lista actual es $50 al mes, $600 al año, según La página de precios del propio Vagaro. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.

Tres años al precio actual

Año 1$600
Año 2$600
Año 3$600
Tres años de Vagaro$1,800

Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $1,521 menos.

Si Vagaro sube su precio, el costo a tres años aumenta; si lo baja, disminuye. No adivinamos cuál será. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos lados.

Función por función

FunciónVagaroNexa
Facturación—✓
Programación de citas✓✓
CRM✓✓
Control de tiempo—✓
Contabilidad completa✗✓ (SIMPL)
Gestión de tareas✗✓
Funciona sin conexión✗✓
Precio$50/mes$279 una sola vez
o 3 × $99
Total a 3 años$1,800$279
¿Es tuyo?No: si dejas de pagar, pierdes el accesoSí: para siempre

✓ y ✗ para Vagaro provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Vagaro no la tenga: confírmalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.

Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye

Lo que Vagaro hace mejor

Directo del conjunto de funciones del propio Vagaro. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.

Vagaro es la mejor opción si necesitas específicamente un precio accesible para el sector de salones y spas, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue siendo mejor que comprar el software de una vez.

Dónde encajan las herramientas de negocio — para un artista de micropigmentación capilar

El software no hace el trabajo con tus clientes — automatiza el negocio a su alrededor. Y esa parte es igual para todo artista de micropigmentación capilar: encontrar el trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta única correcta maneja todo el ciclo, así que los traspasos son automáticos y tú vuelves con tus clientes. Toca un paso para ver qué se automatiza.

  1. 1
    Consigue el trabajo

    Recibe reservas

    ↓

    Un cliente nuevo te encuentra y reserva una hora, sin llamadas de ida y vuelta ni citas duplicadas.

    • CRM / contactos
    • Presupuestos y propuestas
    • Reservas / programación de citas
    luego ↓
  2. 2

    La sesión en sí, con el historial del cliente, las notas, los paquetes y los complementos a la mano, en lugar de estar en tres lugares distintos.

    • Seguimiento de trabajos / proyectos
    • Control de tiempo
    • Gastos, materiales y extras
    luego ↓
  3. 3

    El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.

    • Facturación
    • Depósitos y créditos
    luego ↓
  4. 4

    Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.

    • Pagos con tarjeta / en línea
    • Recordatorios automáticos

Puedes juntar cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo, para que una reserva se convierta en trabajo, el trabajo en factura y la factura en pago sin volver a escribir nada. De cualquier modo, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más con tus clientes. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)

Calcula todo tu conjunto de herramientas

Vagaro más todo lo demás que pagas:

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Cómo cambiarte de Vagaro

1
Exporta tus datos — Ve a Reportes → exporta la lista de clientes, el historial de citas y los datos de ventas a CSV.
2
Configura Nexa — Configuración de 15 minutos. Importa tu lista de clientes y configura tus categorías de servicios.
3
Uso en paralelo — Usa ambos durante 2 semanas. Actualiza tu enlace de reservas a Nexa. Avisa a tus clientes actuales.
4
Cancela Vagaro — Cancela la suscripción. Redirige las URL de reservas anteriores a tu nueva página de Nexa.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.

Qué significa esto para los artistas de micropigmentación capilar

El artista de micropigmentación capilar promedio gana $35,000 al año. Con $600 al año, Vagaro es una tajada recurrente de ese ingreso: se paga de nuevo cada año, haya sido bueno o no. Ser dueño de las mismas funciones cuesta $279 una sola vez, y la tajada se acaba.

Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, contabilidad: todo conectado y hecho para artistas de micropigmentación capilar. Es tuyo, igual que tu máquina rotativa de maquillaje permanente/SMP con profundidad de aguja y control de voltaje ajustables.

¿Nexa es realmente adecuado para un artista de micropigmentación capilar?

Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.

Es para ti si

  • Trabajas solo o con un equipo pequeño, como los 20,000 artistas de micropigmentación capilar en EE. UU. que lo hacen, y haces de todo.
  • Estás cansado de pagar cada mes una suscripción y un montón de apps que no se comunican entre sí.
  • Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
  • Prefieres ser dueño tu software una sola vez, igual que eres dueño de tu máquina rotativa de maquillaje permanente/SMP con profundidad de aguja y control de voltaje ajustables.

Busca otra opción si

  • Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
  • Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
  • Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.

La verdad sobre si es para ti: si tienes un negocio pequeño de micropigmentación capilar, solo o con poco equipo, que es dueño de sus herramientas y está harto de rentar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, quizás una plataforma más grande te convenga más, y preferimos decírtelo ahora que venderte lo que no es.

Los artistas de micropigmentación capilar en cifras — por lugar

Impuestos y registro donde operas

1-13.3%impuesto sobre la renta

Registra un negocio en California →

Ningunoimpuesto sobre la renta

Registra un negocio en Texas →

Ningunoimpuesto sobre la renta

Registra un negocio en Florida →

4-10.9%impuesto sobre la renta

Registra un negocio en Nueva York →

Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.

Con qué lidian realmente los artistas de micropigmentación capilar

Un día en la vida de un artista de micropigmentación capilar

La mañana empieza con una consulta, no con una aguja. Alguien que lleva años perdiendo cabello se sienta, y los primeros 30 minutos son para escuchar, y luego dibujar una línea frontal con un lápiz lavable, revisándola contra la forma de su rostro y hasta dónde quiere llegar realmente. Aquí la confianza se gana o no se gana nunca. Cuando aprueban el diseño, mezclas el pigmento para igualar su profundidad natural y su subtono, lo diluyes para la primera pasada para que quede suave, y ajustas la máquina a poca profundidad. Luego viene el trabajo de verdad: horas colocando miles de puntos diminutos entre los folículos existentes, variando el ángulo y la presión para que se vea como cabello rapado y no como una línea sólida, y alejándote bajo la lámpara cada pocos minutos para revisar la densidad y la simetría. El cuarto está en silencio, salvo por la máquina. Los clientes suelen hablar de por qué vinieron, y tú mantienes un ambiente tranquilo y sin sentimentalismos. Al terminar la sesión fotografías todos los ángulos con la misma luz de las fotos iniciales, les explicas los cuidados posteriores (nada de sudar, sol ni fricción durante varios días) y agendas la siguiente pasada para dentro de dos semanas, porque el color se asienta y se aclara antes de aplicar la siguiente capa. Entre clientes limpias, cambias la película protectora, registras el lote de pigmento y confirmas los depósitos de mañana.

Las herramientas que realmente tiene un artista de micropigmentación capilar en activo

Artistas de micropigmentación capilar locales en Nexa

Artistas de micropigmentación capilar reales cerca de ti que manejan su negocio con Nexa: reserva directamente, sin comisión de plataforma. ¿Eres artista de micropigmentación capilar? Publica tu negocio y haz que te encuentren en tu zona: $2.99 en un solo pago. O ver a todos los artistas de micropigmentación capilar en Nexa →

El equipo que tiene un artista de micropigmentación capilar en activo

Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.

Máquina rotativa de maquillaje permanente/SMP con profundidad de aguja y control de voltaje ajustables

Agujas de cartucho estériles de un solo uso (liners redondos de 1 puntas y de 3 puntas para los puntos de folículo)

Pigmentos de SMP a base de carbón en tonos graduados, mezclados según el tono de piel y la etapa Norwood

Lámpara de aumento o lupas para colocar micropuntos uniformes entre los folículos existentes

Autoclave o sistema de película protectora, más un contenedor cubierto para desechar objetos punzantes médicos

Silla de tratamiento hidráulica reclinable con reposacabezas ajustable para sesiones de varias horas

Los pagaste una sola vez porque las buenas herramientas duran. Ese es el nivel que tu software también debería alcanzar: con precio de herramienta que es tuya, $279 una sola vez, no una suscripción que cada año cuesta más que todo tu kit.

¿Nexa es la mejor opción para un artista de micropigmentación capilar?

La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas rentadas en los trabajos que más importan a un artista de micropigmentación capilar: aquí verás dónde gana, dónde gana de todos modos gracias a la integración, y lo que de verdad no hace, con quién usar en su lugar. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)

Compara las herramientas de negocio esenciales para artistas de micropigmentación capilar

Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.

En el trabajo en el que realmente vive un artista de micropigmentación capilar (agenda y reservas, CRM y clientes, y facturación), Nexa se mantiene a la par de las rentas habituales (Calendly →, HubSpot →, FreshBooks →). Frente a cada una por separado es competitivo; lo que inclina la balanza es algo que ninguna puede copiar: una consulta se convierte en un paquete de varias sesiones vendido, luego en la sesión dos con sus fotos y el lote de pigmento registrados, luego en un cobro contra la pasada correcta, todo en un solo registro de cliente que además es tu bitácora lista para inspección. en un solo registro, sin volver a escribir datos entre cuatro apps. Una sola herramienta, $279 una sola vez, frente a 3 suscripciones · ~$900/año. En concreto: en agenda y reservas, Nexa espacia tus paquetes de varias sesiones con la separación correcta de 7 a 14 días y te dice cuál es la siguiente pasada, así que un cliente que regresa nunca tiene que preguntarse, y tú tampoco.

Dónde no es no la respuesta: si manejas una nómina real para un equipo (usa Gusto →), o haces grandes campañas de correo y automatizaciones (usa ConvertKit →). Esas herramientas son mejores en lo suyo, y preferimos recomendártelas antes que fingir lo contrario.

¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.

Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.

Cómo leer esta página

Cómo armamos esta guía

Construimos la guía para artistas de micropigmentación capilar siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos exigimos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando de verdad lo hace mejor para un artista de micropigmentación capilar, y donde algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), mencionamos la alternativa directamente.

De dónde salen los números

¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.

Preguntas frecuentes

¿Realmente Nexa reemplaza a Vagaro?

Para artistas de micropigmentación capilar que trabajan solos y equipos pequeños, sí: facturación, agenda, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Vagaro puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones para empresas.

¿Qué hace Vagaro que Nexa no hace?

Vagaro tiene funciones como precio accesible para la industria de salones y spas y un mercado de reservas en línea en los que algunos negocios se apoyan. Para la mayoría de los artistas de micropigmentación capilar que trabajan solos, no son decisivas.

¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?

Con $50/mes, Nexa se paga solo en 5.6 meses. Después, ahorras $600 cada año.

¿Puedo pagar en cuotas?

Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.

$1,800 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).

Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.

Obtén Nexa — $279 una sola vez
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