Lo que Vagaro les cuesta a los instructores de artes marciales $600 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 5.6 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para instructores de artes marciales: Vagaro es un buen software, pero a $50/mes cuesta $1,800 en 3 años. Nexa hace casi todo lo que hace Vagaro por $279 una sola vez. Para instructores de artes marciales independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
La agenda, la facturación, los registros de clientes y la contabilidad son parte de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes ponen precio a ambas opciones con honestidad.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic: por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Vagaro resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas dentro de tres años.
El precio de lista actual es $50 al mes, $600 al año, según La página de precios del propio Vagaro. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $1,521 menos.
Si Vagaro sube su precio, el costo a tres años aumenta; si lo baja, disminuye. No adivinamos cuál será. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos lados.
| Función | Vagaro | Nexa |
|---|---|---|
| Facturación | — | ✓ |
| Programación de citas | ✓ | ✓ |
| CRM | ✓ | ✓ |
| Control de tiempo | — | ✓ |
| Contabilidad completa | ✗ | ✓ (SIMPL) |
| Gestión de tareas | ✗ | ✓ |
| Funciona sin conexión | ✗ | ✓ |
| Precio | $50/mes | $279 una sola vez o 3 × $99 |
| Total a 3 años | $1,800 | $279 |
| ¿Es tuyo? | No: si dejas de pagar, pierdes el acceso | Sí: para siempre |
✓ y ✗ para Vagaro provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Vagaro no la tenga: confírmalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Directo del conjunto de funciones del propio Vagaro. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
Vagaro es la mejor opción si necesitas específicamente un precio accesible para el sector de salones y spas, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue siendo mejor que comprar el software de una vez.
El software no hace el trabajo con tus clientes — automatiza el negocio alrededor. Y esa parte es igual para todo instructor de artes marciales: encontrar el trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta única correcta maneja todo el ciclo, así los traspasos son automáticos y tú vuelves con tus clientes. Toca un paso para ver qué se automatiza.
Un cliente nuevo te encuentra y reserva una hora, sin llamadas de ida y vuelta ni citas duplicadas.
La sesión en sí, con el historial del cliente, las notas, los paquetes y los complementos a la mano, en lugar de estar en tres lugares distintos.
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Puedes juntar cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo, para que una reserva se convierta en trabajo, el trabajo en factura y la factura en pago sin volver a escribir nada. De cualquier modo, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más con tus clientes. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
Vagaro más todo lo demás que pagas:
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El instructor de artes marciales promedio gana $42,000/año. A $600/año, Vagaro es una parte recurrente de ese ingreso: se paga otra vez cada año, haya sido bueno o no. Tener los mismos trabajos como propios cuesta $279 una sola vez, y ese gasto se acaba.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, programación, CRM, control de tiempo, contabilidad: todo conectado y hecho para instructores de artes marciales. Es tuyo, igual que el piso de tatami (rompecabezas o rollo) del dojo.
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
La verdad sobre si es para ti: si tienes un negocio de artes marciales, solo o pequeño, que es dueño de sus herramientas y estás harto de rentar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande podría convenirte más, y preferimos decírtelo ahora que venderte algo equivocado.
La agenda, la facturación, los registros de clientes y la contabilidad son parte de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes ponen precio a ambas opciones con honestidad.
Llega al dojo a media tarde para trapear los tatamis antes de que llegue la multitud de después de la escuela. La clase de los pequeños dragones es un caos controlado: treinta minutos de juegos de caídas disfrazados de ukemi, y él cuenta cabezas contra la lista porque dos padres siempre llegan tarde a recoger. Entre clases acomoda el piso, cambia las manoplas de enfoque por el equipo de sparring y revisa quién de la lista de adultos tiene pendiente su examen de cinturón azul. Las clases de la noche se suceden una tras otra, y él va indicando combinaciones en las paletas hasta que le duelen los hombros. En algún momento un padre lo aborda para preguntar si su hijo está listo para el examen de grado, y otro pregunta cómo funciona la inscripción al torneo regional del próximo mes. Después de la última clase se sienta en la recepción a conciliar las mensualidades: dos tarjetas de pago automático fueron rechazadas, una familia quiere congelar su membresía en verano, y aún tiene que cobrar las cuotas de examen a seis alumnos antes del examen de cinturón del sábado. Actualiza la lista de elegibilidad para el examen, publica las categorías de peso del torneo en el grupo de los padres, cierra con llave el armario de los sacos y apaga el temporizador de rounds. Es un entrenador que se volvió contador por accidente, y las cuentas siempre son lo que no lo deja dormir.
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Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Los pagaste una sola vez porque las buenas herramientas duran. Ese es el nivel que tu software también debería alcanzar: con precio de herramienta que es tuya, $279 una sola vez, no una suscripción que cada año cuesta más que todo tu kit.
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas de renta en los trabajos que más importan a un instructor de artes marciales — aquí está dónde gana, dónde gana la integración de todos modos y lo que realmente no hace, con la alternativa que te recomendamos. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que dice lo contrario es solo un anuncio.)
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
En el trabajo en el que realmente vive un instructor de artes marciales — agenda y reservas, facturación, CRM y clientes, y contabilidad — Nexa se sostiene frente a las herramientas de renta habituales (Calendly →, FreshBooks →, HubSpot →). Uno a uno es competitivo; lo que inclina la balanza es algo que ninguna de ellas puede copiar: desde la lista de alumnos con la que llevas la asistencia, pasando por la mensualidad, hasta las cuotas de examen de cinturón y la contabilidad, cada alumno pasa por un solo registro, así que una tarjeta rechazada aparece donde das clase y no en tres apps que concilias después de la clase. en un solo registro, sin volver a escribir datos entre cuatro apps. Una sola herramienta, $279 una sola vez, frente a 4 suscripciones · ~$1,356/año. En concreto, en agenda y reservas: como el único tatami debe alternar clases de niños pequeños, adolescentes y adultos sin empalmes ni espacios vacíos, Nexa coloca cada clase en una sola línea de tiempo que consultan la misma lista de alumnos y los mismos registros de mensualidades, así que contar asistentes de la lista extraescolar no requiere una hoja de cálculo aparte.
Dónde no es no la respuesta: si manejas una nómina real para un equipo (usa Gusto →), o haces grandes campañas de correo y automatizaciones (usa ConvertKit →). Esas herramientas son mejores en lo suyo, y preferimos recomendártelas antes que fingir lo contrario.
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Creamos la guía para instructores de artes marciales siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos aplicamos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando realmente lo hace mejor para un instructor de artes marciales — y donde algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa directamente.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Para instructores de artes marciales independientes y equipos pequeños, sí. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Vagaro puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones específicas para empresas grandes.
Vagaro tiene funciones como precio accesible para el sector de salones y spas y un mercado de reservas en línea en los que algunos negocios confían. Para la mayoría de los instructores de artes marciales independientes, no son decisivas.
Con $50/mes, Nexa se paga solo en 5.6 meses. Después, ahorras $600 cada año.
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
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