Lo que cuesta QuickBooks a los notarios móviles $456 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 7.3 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para notarios móviles: QuickBooks es un buen software, pero a $38/mes cuesta $1,368 en 3 años. Nexa hace la mayor parte de lo que hace QuickBooks por $279 una sola vez. Para notarios móviles independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver con dinero en un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. QuickBooks resuelve parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.
El precio de lista actual es $38 al mes, $456 al año, según la página de precios de QuickBooks. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $1,089 menos.
Si QuickBooks sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál de los dos pasará. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos lados.
El precio de lista de hoy solo te dice cuánto cuesta una suscripción hoy. Estos son cambios con fecha, cada uno enlazado al anuncio o informe de donde viene. Toca uno para ver las cifras.
Para renovaciones a partir del 1 de febrero, 2026, Pro Plus y Mac Plus pasaron de $999 a $1,149 al año por un usuario, y cada usuario adicional de $200 a $230.
Fuente: SWK Technologies, Insightful Accountant (dic 2, 2025)
Desde julio 1, 2025: Simple Start de $35 a $38, Essentials de $65 a $75, Plus de $99 a $115, Advanced de $235 a $275 al mes.
Fuente: Woodard Report (may 27, 2025)
Después de septiembre 30, 2024, los nuevos clientes en EE. UU. ya no pueden comprar estas ediciones de Desktop. Los suscriptores actuales pueden seguir renovando.
Fuente: Intuit
Solo incluimos cambios que podemos enlazar a un anuncio del proveedor o a una publicación identificada. Los planes, complementos y descuentos varían, así que revisa la página de precios actual del proveedor antes de decidir.
| Función | QuickBooks | Nexa |
|---|---|---|
| Facturación | ✓ | ✓ |
| Programación de citas | ✗ | ✓ |
| CRM | ✗ | ✓ |
| Control de tiempo | — | ✓ |
| Contabilidad completa | ✓ | ✓ (SIMPL) |
| Gestión de tareas | ✗ | ✓ |
| Funciona sin conexión | — | ✓ |
| Precio | $38/mes | $279 una sola vez o 3 × $99 |
| Total a 3 años | $1,368 | $279 |
| ¿Es tuyo? | No: si dejas de pagar, pierdes el acceso | Sí: para siempre |
✓ y ✗ de QuickBooks vienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que QuickBooks no la tenga: confírmalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Tomado directamente de las funciones de QuickBooks. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
QuickBooks es la mejor opción si necesitas específicamente un estándar de la industria que los contadores conocen, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario aún resulta más barato que comprar el software de forma definitiva.
El software no hace el trabajo en sí: automatiza lo que negocio en torno a eso. Y esa parte es igual para todo notario móvil: conseguir trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta única correcta maneja todo el ciclo, así que los traspasos son automáticos y tú te dedicas al trabajo de verdad. Toca un paso para ver qué se automatiza.
Una consulta se convierte en propuesta y luego en un contrato firmado, con los términos y el anticipo definidos.
El trabajo por el que te pagan, con las horas, tareas y gastos registrados en el contrato en lugar de reconstruirlos a fin de mes.
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Puedes unir cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo para que una reserva se convierta en trabajo, luego en factura y luego en pago sin volver a escribir nada. De cualquier forma, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más en el trabajo en sí. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
QuickBooks más todo lo demás que estás pagando:
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El notario móvil promedio gana $55,000 al año. A $456 al año, QuickBooks es una parte recurrente de eso: se paga otra vez cada año, haya sido bueno o no. Tener los mismos trabajos como propios cuesta $279 una sola vez, y esa parte deja de salir.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad, todo conectado y hecho para notarios móviles. Es tuyo, igual que tu sello y tu estampa de notario.
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
La verdad sobre si es para ti: si tienes un negocio de notario móvil, solo o con un equipo pequeño, que es dueño de sus herramientas y estás harto de alquilar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande podría convenirte más, y preferimos decírtelo ahora antes que venderte algo que no te sirve.
Tu gente ya está en línea: compartiendo cifras reales, herramientas favoritas y anécdotas de batalla. Aquí puedes encontrarlos.
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A las 7 reviso el correo para ver el paquete del préstamo de mi refinanciamiento de las 10 a. m.; la compañía de títulos lo envió tarde, así que imprimo dos juegos de unas 180 páginas en tamaño carta y oficio, mi láser se atasca a la mitad y el segundo juego lo termino en una imprenta. Antes de salir marco cada firma, inicial y bloque notarial. En la mesa de la cocina de los prestatarios reviso ambas identificaciones contra los nombres en la escritura de fideicomiso, les explico el pagaré, la divulgación de cierre y el derecho de cancelación sin dar asesoría legal, notarizo la escritura y la declaración jurada de firma, y completo mi libro de registro con los datos de la identificación y una huella del pulgar. Luego escaneo el paquete firmado y lo envío a la compañía de títulos, y dejo los originales en el sobre prepagado de entrega nocturna antes de la hora límite. Mi modificación de préstamo de las 2 p. m. quedó con doble reserva porque alguien tomó el horario de mi calendario público, así que uso la hora del almuerzo para llamar al segundo prestatario y pasarlo a mañana en la mañana. La modificación en sí es más corta: unas pocas páginas notarizadas y un prestatario que quiere releer cada párrafo. A las 5 una clienta directa necesita notarizar un poder notarial en casa de su padre; confirmo que él está enterado y de acuerdo, cobro por acto notarial más mi cargo de traslado y recibo el pago antes de irme. Esta noche registro el kilometraje de tres direcciones, envío un recibo a la clienta directa, confirmo las firmas de mañana y actualizo mi disponibilidad para los servicios de firmas y las compañías de títulos que me llaman directamente.
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Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Los pagaste una sola vez porque las buenas herramientas duran. Ese es el nivel que tu software también debería alcanzar: con precio de herramienta que es tuya, $279 una sola vez, no una suscripción que cada año cuesta más que todo tu kit.
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas alquiladas en los trabajos que más importan a un notario móvil: aquí te mostramos dónde gana, dónde gana de todos modos gracias a la integración y lo que realmente no hace, con alternativas recomendadas. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Construimos la guía para notarios móviles siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos aplicamos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando realmente lo hace mejor para un notario móvil, y cuando algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te enlazamos a ello. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa abiertamente.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Para notarios móviles independientes y equipos pequeños, sí. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. QuickBooks puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones para grandes empresas.
QuickBooks tiene funciones como ser el estándar de la industria (los contadores lo conocen) y más de 800 integraciones de apps en las que algunos negocios confían. Para la mayoría de los notarios móviles independientes, esto no es decisivo.
Con $38/mes, Nexa se paga solo en 7.3 meses. Después, ahorras $456 cada año.
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
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