Acuity Scheduling vs Nexa La comparación real para mediadores
Acuity Scheduling
$34/mes ($408/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 8.2 meses al precio actual de Acuity Scheduling.
Conclusión
Lo que Acuity Scheduling les cuesta a los mediadores $408 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 8.2 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para mediadores: Acuity Scheduling es un buen software, pero a $34/mes cuesta $1,224 en 3 años. Nexa hace la mayor parte de lo que hace Acuity Scheduling por $279 una sola vez. Para mediadores independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
Elige Nexa si:
Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
Necesitas agenda, facturación y CRM en una sola compra y en una sola herramienta
Estás cansado de los aumentos de precio
Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo
Elige Acuity Scheduling si:
Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
Dependes mucho del flujo de trabajo específico de Acuity Scheduling
Necesitas una función que Nexa aún no tiene
¿Te suena familiar?
La mayoría de mis casos son divorcios, disputas comerciales y conflictos laborales, y el trabajo empieza antes de que todos estén en la misma sala. Hablo con cada parte por separado para entender qué está realmente en juego, que a menudo es distinto de aquello por lo que discuten, y explico cómo funciona la mediación: yo no decido nada, ellos sí. Las sesiones pueden durar un día entero. Establezco reglas básicas, dejo que cada persona sea escuchada y luego trabajo hacia opciones, a menudo moviéndome entre salas separadas cuando la tensión sube, llevando propuestas de un lado a otro. Mi trabajo es mantener la conversación productiva, comprobar si las propuestas son realistas y notar cuando alguien aceptó por agotamiento y no por convicción. Cuando hay acuerdo, redacto un memorando de entendimiento que sus abogados revisan antes de que sea vinculante. La confidencialidad protege todo el proceso. Muchos casos se resuelven en una o dos sesiones; otros necesitan varias. Cobro una tarifa por hora dividida entre las partes, con un anticipo por adelantado, y también se factura el tiempo de preparación y redacción.
Mediación asignada por el tribunal vs privada = distintas estructuras de honorarios
Facturación de sesiones privadas (caucus) vs sesiones conjuntas
Descuento del anticipo vs transparencia de la facturación por hora
Tiempo de redacción del acuerdo (a menudo no facturado por mediadores novatos)
Verificación de conflictos de interés en casos anteriores
Agenda, facturación, fichas de clientes y control de tiempo son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, las reúnen todas e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes comparan el precio de ambos caminos con honestidad.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Acuity Scheduling resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.
Lo que Acuity Scheduling realmente les cuesta a los mediadores
El precio de lista actual es $34 al mes, $408 al año, según La página de precios de Acuity Scheduling. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Tres años al precio actual
Año 1$408
Año 2$408
Año 3$408
Tres años de Acuity Scheduling$1,224
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $945 menos.
Si Acuity Scheduling sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos casos.
Función por función
Función
Acuity Scheduling
Nexa
Facturación
✗
✓
Programación de citas
✓
✓
CRM
✗
✓
Control de tiempo
✗
✓
Contabilidad completa
✗
✓ (SIMPL)
Gestión de tareas
✗
✓
Funciona sin conexión
—
✓
Precio
$34/mes
$279 una sola vez o 3 × $99
Total a 3 años
$1,224
$279
¿Es tuyo?
No: si dejas de pagar, pierdes el acceso
Sí: para siempre
✓ y ✗ para Acuity Scheduling provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Acuity Scheduling no la tenga: consúltalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye
Compras el software, no un contrato de servicio. Instalas Nexa y funciona en tu computadora. No hay límite de usuarios, y nada deja de funcionar si dejas de pagar, porque no hay nada que pagar.
La mensualidad de Acuity Scheduling no es solo un alquiler. Paga su alojamiento, su centro de soporte y a sus ingenieros que lanzan cambios cada semana. Si eso es importante para tu forma de trabajar, es algo real a lo que renunciarías.
La sincronización entre dispositivos es el único extra opcional — $4.99/mes si quieres que tus datos se reflejen entre tus equipos. Si no la usas, Nexa funciona igual; solo sincronizas manualmente.
El riesgo real de pagar una sola vez: estás apostando a que sigamos aquí para mejorarlo. El riesgo real de pagar por mes: el precio lo decide la otra parte, y la sección del cementerio más abajo es un registro de herramientas que hicieron justamente eso.
Lo que Acuity Scheduling hace mejor
Directo de la lista de funciones de Acuity Scheduling. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
Formularios de ingreso
Facturación de paquetes y suscripciones
Certificados de regalo
Cumplimiento de HIPAA (Powerhouse)
Integración con Squarespace
Una factura inicial más pequeña: los planes empiezan en $20/mes, frente a $279 pagados una sola vez por Nexa.
Acuity Scheduling es la mejor opción si necesitas específicamente formularios de ingreso, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue saliendo más barato que comprar el software directamente.
Dónde encajan las herramientas de negocio — para un mediador
El software no hace el trabajo en sí: automatiza lo que negocio a su alrededor. Y esa parte es igual para todos los mediadores: conseguir trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta — y la herramienta única correcta maneja todo el ciclo, así los traspasos son automáticos y vuelves al trabajo de verdad. Toca un paso para ver qué se automatiza.
1
Consigue el trabajo
Consigue al cliente
↓
Una consulta se convierte en propuesta y luego en un contrato firmado, con los términos y el anticipo definidos.
CRM / contactos
Presupuestos y propuestas
Reservas / programación de citas
luego ↓
2
Gestiona el trabajo
Haz el trabajo
↓
El trabajo por el que te pagan, con las horas, tareas y gastos registrados en el contrato en lugar de reconstruirlos a fin de mes.
Seguimiento de trabajos / proyectos
Control de tiempo
Gastos, materiales y extras
luego ↓
3
Cóbralo
Envía la factura
↓
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Facturación
Depósitos y créditos
luego ↓
4
Cobra
Cobrar un pago
↓
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Pagos con tarjeta / en línea
Recordatorios automáticos
Puedes unir cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo para que una reserva se convierta en trabajo, luego en factura y luego en pago sin volver a escribir nada. De cualquier forma, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más en el trabajo en sí. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
Calcula todo tu conjunto de herramientas
Acuity Scheduling más todo lo demás que estés pagando:
¿Quieres enviarte esta comparación por correo?
Cambiarte desde Acuity Scheduling
1
Exporta tus datos — Ve a Settings → Export. Descarga tu lista de clientes y el historial de citas.
2
Configura Nexa Scheduler — Configuración en 15 minutos. Importa a tus clientes y recrea tus tipos de cita.
3
Actualiza tus enlaces — Reemplaza tu enlace de reservas de Acuity en todas partes: sitio web, correo y redes sociales.
4
Cancela Acuity — Cancela la suscripción de Squarespace. Descarga un respaldo final de tus datos.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.
Qué significa esto para los mediadores
El mediador promedio gana $55,000/año. A $408/año, Acuity Scheduling es una parte recurrente de eso — se paga otra vez cada año, haya sido bueno o no. Ser dueño de las mismas funciones cuesta $279 una sola vez, y ese gasto se acaba.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, contabilidad — todo conectado, hecho para mediadores. Es tuyo, como tu Zoom (con salas separadas para sesiones privadas).
¿Nexa es realmente para un mediador?
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
Es para ti si
Trabajas solo o con un equipo pequeño — como los 8,000 mediadores en EE. UU. que lo hacen, y haces de todo.
Estás cansado de pagar cada mes por honeybook y un montón de apps que no se conectan entre sí.
Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
Prefieres ser dueño tu software una sola vez, como eres dueño de tu Zoom (con salas separadas para sesiones privadas).
Busca otra opción si
Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.
La verdad sobre si es para ti: si eres un negocio de mediación independiente o pequeño que es dueño de sus herramientas y está harto de alquilar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande puede encajar mejor — y preferimos decírtelo ahora que venderte lo que no es.
Agenda, facturación, fichas de clientes y control de tiempo son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, las reúnen todas e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes comparan el precio de ambos caminos con honestidad.
Lo que los mediadores realmente enfrentan
Mediación asignada por el tribunal vs privada = distintas estructuras de honorarios
Facturación de sesiones privadas (caucus) vs sesiones conjuntas
Descuento del anticipo vs transparencia de la facturación por hora
Tiempo de redacción del acuerdo (a menudo no facturado por mediadores novatos)
Verificación de conflictos de interés en casos anteriores
Un día en la vida de un mediador
La mayoría de mis casos son divorcios, disputas comerciales y conflictos laborales, y el trabajo empieza antes de que todos estén en la misma sala. Hablo con cada parte por separado para entender qué está realmente en juego, que a menudo es distinto de aquello por lo que discuten, y explico cómo funciona la mediación: yo no decido nada, ellos sí. Las sesiones pueden durar un día entero. Establezco reglas básicas, dejo que cada persona sea escuchada y luego trabajo hacia opciones, a menudo moviéndome entre salas separadas cuando la tensión sube, llevando propuestas de un lado a otro. Mi trabajo es mantener la conversación productiva, comprobar si las propuestas son realistas y notar cuando alguien aceptó por agotamiento y no por convicción. Cuando hay acuerdo, redacto un memorando de entendimiento que sus abogados revisan antes de que sea vinculante. La confidencialidad protege todo el proceso. Muchos casos se resuelven en una o dos sesiones; otros necesitan varias. Cobro una tarifa por hora dividida entre las partes, con un anticipo por adelantado, y también se factura el tiempo de preparación y redacción.
Las herramientas que un mediador en activo realmente tiene
Zoom (con salas separadas para sesiones privadas)
Plantillas de acuerdo de confidencialidad (según el estado)
Plantillas de acuerdo de resolución
Tablas de honorarios de anticipo
Certificado de capacitación en mediación (básico de 40 horas + asignación por tribunal si aplica)
Oficina o sala de conferencias rentada para sesiones presenciales
Por qué los mediadores dejan las grandes plataformas
honeybook: Hecho para eventos, no para servicios profesionales con anticipo que se va descontando.
freshbooks: Sin flujo de anticipo descontable ni de cuenta fiduciaria.
Calendly: Pagar por un sistema de citas para 4 mediaciones por semana es un desperdicio.
Dónde hablan de su oficio los mediadores
r/mediation (Reddit)
r/law (Reddit)
r/ADR (Reddit)
Mediate.com Forum (Foro)
Mediation Training Academy (YouTube)
Mediadores locales en Nexa
Mediadores reales cerca de ti que manejan su negocio con Nexa: reserva directamente, sin comisión de plataforma.
¿Eres mediador? Publica tu negocio y haz que te encuentren en tu zona: $2.99 en un solo pago.
O explora a todos los mediadores en Nexa →
El kit que tiene un mediador en activo
Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Zoom (con salas separadas para sesiones privadas)
Plantillas de acuerdo de confidencialidad (según el estado)
Plantillas de acuerdo de resolución
Tablas de honorarios de anticipo
Certificado de capacitación en mediación (básico de 40 horas + asignación por tribunal si aplica)
Oficina o sala de conferencias rentada para sesiones presenciales
Los pagaste una sola vez porque las buenas herramientas duran. Ese es el nivel que tu software también debería alcanzar: con precio de herramienta que es tuya, $279 una sola vez, no una suscripción que cada año cuesta más que todo tu kit.
Dónde gana Nexa para un mediador y dónde no
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas rentadas en las tareas que más le importan a un mediador: aquí te decimos dónde gana, dónde gana gracias a la integración y lo que realmente no hace, con qué usar en su lugar. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)
Compara las herramientas esenciales de negocio para mediadores
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
El trabajoLa renta de siempreEl veredicto
Todo el conjunto conectado4 suscripciones · ~$1,032/añoNexa gana por mucho Una sola herramienta, $279 una sola vez — Un caso fluye desde la admisión hasta las sesiones conjuntas y privadas, y hasta la estructura de honorarios que corresponda (asignado por el tribunal, por hora o con anticipo descontable), todo en un solo registro, así que la sesión que diriges es el mismo registro que la factura, sin volver a escribir nada. Ese traspaso es lo que las herramientas separadas no pueden ofrecer a ningún precio.
Agenda y reservasCalendly →Nexa gana Tu sesión conjunta de divorcio contencioso, las rondas privadas del mediodía y la sesión individual de arrendador-inquilino de la tarde están en un solo calendario ligado a cada caso, así que los bloques de dos horas y las rondas en salas separadas nunca chocan como pasaría en Calendly.
FacturaciónFreshBooks →Nexa gana Ya sea por asignación del tribunal, por hora privada o con anticipo descontable, el tiempo que registras en sesiones conjuntas y privadas pasa directo a la factura, así que las distintas estructuras de honorarios se cobran bien desde el mismo registro en lugar de una captura nueva en FreshBooks.
CRM y clientesHubSpot →Nexa gana Ambas partes y toda la información de admisión de cada caso contencioso están en un solo registro, así que al redactar el acuerdo parcial tienes el caso completo frente a ti en lugar de repartido en archivos.
Seguimiento de trabajos y proyectosJobber →Nexa gana Cada mediación es un caso que reúne sus sesiones, rondas privadas y redacción del acuerdo, así que el divorcio y el caso de arrendador-inquilino siguen como registros organizados y separados durante la preparación, la sesión y la redacción.
Si manejas una nómina real para un equipo—No es Nexa Usa Gusto → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si haces grandes campañas y automatizaciones de correo electrónico—No es Nexa Usa ConvertKit → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Cómo leer esta página
Nosotros hacemos Nexa. Es una de las dos opciones que se comparan aquí, así que léelo teniendo eso en cuenta. Intentamos presentar el caso de Acuity Scheduling como querríamos que presentaran el nuestro: sus fortalezas arriba son su propia lista de funciones publicada, no un resumen nuestro.
Los precios son los precios de lista publicados de Acuity Scheduling, revisados en la fecha que aparece en las fuentes de abajo. Los planes cambian; revisa los de ellos antes de decidir.
En esta página no hay testimonios de clientes porque no tenemos ninguno de mediadores que podamos verificar. Para testimonios de usuarios, lee las reseñas independientes: Acuity Scheduling en G2 y en Capterra — donde quienes reseñan no te están vendiendo nada.
Algunos enlaces de esta página nos generan ingresos. Los enlaces a herramientas pueden ser enlaces de afiliado que nos pagan una comisión sin costo extra para ti, incluidos los enlaces al propio Acuity Scheduling. Incluimos una herramienta cuando es la opción honesta para el trabajo, no por la comisión.
Verifica el precio tú mismo:La página de precios de Acuity Scheduling es la fuente de cada cifra de arriba, consultada en la fecha que aparece en la sección de fuentes de abajo.
No somos neutrales sobre las suscripciones, y ese es el argumento, no un supuesto oculto: el software que pagas una sola vez sale más barato en tres años que el que rentas, a menos que necesites algo que solo hace el de renta.
Cómo armamos esta guía
Siempre elaboramos la guía para mediadores de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos aplicamos es simple: una herramienta solo "gana" una tarea aquí cuando realmente la hace mejor para un mediador; y cuando algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa sin rodeos.
De dónde salen los números
Precios de los proveedoresAcuity Scheduling $408/año, FreshBooks $516/año, HoneyBook $432/año — tomados de los planes publicados por cada empresa, verificados por última vez en septiembre de 2026. Los precios cambian; cada nombre de arriba enlaza directamente a la página de precios del proveedor para que lo confirmes antes de decidir.
Contexto de ingresosLa mediana de $55,000 que citamos para el mediador típico es la mediana del salario anual por ocupación de Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (Estadísticas de empleo y salarios ocupacionales — Occupational Employment & Wage Statistics), compiladas en abril de 2026. La usamos solo para mostrar el gasto en software como proporción del ingreso real; tus propias cifras serán distintas.
Cálculo a tres añosLos totales de varios años son el precio de lista actual multiplicado por el número de años. No se proyecta ningún aumento de precio, así que la cifra se puede verificar en la página de precios del proveedor; si lo aumentan, el costo real será mayor.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Preguntas frecuentes
¿Nexa realmente reemplaza a Acuity Scheduling?
Para mediadores independientes y equipos pequeños, sí: facturación, citas, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Acuity Scheduling puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones empresariales específicas.
¿Qué hace Acuity Scheduling que Nexa no hace?
Acuity Scheduling tiene funciones como formularios de admisión y cobro de paquetes y suscripciones en las que algunos negocios se apoyan. Para la mayoría de los mediadores independientes, no son un impedimento.
¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?
Con $34/mes, Nexa se paga solo en 8.2 meses. Después, ahorras $408 cada año.
¿Puedo pagar en cuotas?
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
$1,224 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).
Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.