Acuity Scheduling vs Nexa La comparación real para artistas de fuego
Acuity Scheduling
$34/mes ($408/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 8.2 meses al precio actual de Acuity Scheduling.
Conclusión
Lo que Acuity Scheduling les cuesta a los artistas de fuego $408 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 8.2 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para artistas de fuego: Acuity Scheduling es un buen software, pero a $34/mes cuesta $1,224 en 3 años. Nexa hace casi todo lo que hace Acuity Scheduling por $279 en un solo pago. Para artistas de fuego independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
Elige Nexa si:
Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
Necesitas CRM, agenda y facturación en una sola compra y en una sola herramienta
Estás cansado de los aumentos de precio
Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo
Elige Acuity Scheduling si:
Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
Dependes mucho del flujo de trabajo específico de Acuity Scheduling
Necesitas una función que Nexa aún no tiene
¿Te suena familiar?
El día empieza con logística que no tiene nada que ver con girar: confirmar que el lugar tiene el permiso de fuego en regla, que tu certificado de seguro está archivado y que el contacto sabe que necesitas un perímetro de seguridad marcado y un vigilante de apoyo. Preparas el equipo con método: revisas las mechas de Kevlar de los poi y del bastón, sellas el combustible en la estación de remojo y dejas listos la manta contra incendios, el extintor y las toallas húmedas, porque el equipo de seguridad no es negociable. En el lugar recorres el espacio del show buscando lo que arruina un número de fuego: un techo bajo de carpa, cortinas arriba, vegetación seca y, sobre todo, viento, que puede lanzar la llama hacia donde no querías. El cliente quiere que gires pegado al público para las fotos dramáticas, así que tienes la misma conversación de siempre sobre el radio de quemado y por qué el público se queda atrás. Programas el show para después del anochecer, cuando el fuego se ve mejor, remojas las mechas, haces una prueba controlada y te presentas con el vigilante atento a cada pase. Si las condiciones cambian, con viento racheado o un lugar que prohíbe discretamente la llama abierta, cambias a props LED en lugar de arriesgarte. El día termina drenando y guardando el combustible con seguridad, revisando que las mechas no estén quemadas y confirmando el estado del permiso del próximo evento.
Los lugares y las aseguradoras exigen permisos de fuego, un certificado de seguro y un perímetro de seguridad, así que cada reserva trae una carrera de trámites y aprobaciones que un planificador genérico no prevé
Los lugares techados y con carpa suelen prohibir por completo la llama abierta, y enterarte tarde significa correr para cambiar a props LED o perder el evento
El viento, los techos bajos, las cortinas y la maleza seca son riesgos para girar con fuego, así que el espacio debe evaluarse en persona y las condiciones pueden cancelar un show a último minuto
Los clientes quieren fuego cerca del público para las fotos, pero no entienden los requisitos de radio de quemado y de vigilante, así que negocias constantemente una distancia segura frente a su idea
Los registros de clientes, la agenda y la facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, lo incluyen todo y tienen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan con honestidad el costo de ambas opciones.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Acuity Scheduling resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.
Lo que Acuity Scheduling realmente les cuesta a los artistas de fuego
El precio de lista actual es $34 al mes, $408 al año, según La página de precios de Acuity Scheduling. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Tres años al precio actual
Año 1$408
Año 2$408
Año 3$408
Tres años de Acuity Scheduling$1,224
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $945 menos.
Si Acuity Scheduling sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos casos.
Función por función
Función
Acuity Scheduling
Nexa
Facturación
✗
✓
Programación de citas
✓
✓
CRM
✗
✓
Control de tiempo
✗
✓
Contabilidad completa
✗
✓ (SIMPL)
Gestión de tareas
✗
✓
Funciona sin conexión
—
✓
Precio
$34/mes
$279 una sola vez o 3 × $99
Total a 3 años
$1,224
$279
¿Es tuyo?
No: si dejas de pagar, pierdes el acceso
Sí: para siempre
✓ y ✗ para Acuity Scheduling provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Acuity Scheduling no la tenga: consúltalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye
Compras el software, no un contrato de servicio. Instalas Nexa y funciona en tu computadora. No hay límite de usuarios, y nada deja de funcionar si dejas de pagar, porque no hay nada que pagar.
La mensualidad de Acuity Scheduling no es solo un alquiler. Paga su alojamiento, su centro de soporte y a sus ingenieros que lanzan cambios cada semana. Si eso es importante para tu forma de trabajar, es algo real a lo que renunciarías.
La sincronización entre dispositivos es el único extra opcional — $4.99/mes si quieres que tus datos se reflejen entre tus equipos. Si no la usas, Nexa funciona igual; solo sincronizas manualmente.
El riesgo real de pagar una sola vez: estás apostando a que sigamos aquí para mejorarlo. El riesgo real de pagar por mes: el precio lo decide la otra parte, y la sección del cementerio más abajo es un registro de herramientas que hicieron justamente eso.
Lo que Acuity Scheduling hace mejor
Directo de la lista de funciones de Acuity Scheduling. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
Formularios de ingreso
Facturación de paquetes y suscripciones
Certificados de regalo
Cumplimiento de HIPAA (Powerhouse)
Integración con Squarespace
Una factura inicial más pequeña: los planes empiezan en $20/mes, frente a $279 pagados una sola vez por Nexa.
Acuity Scheduling es la mejor opción si necesitas específicamente formularios de ingreso, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue saliendo más barato que comprar el software directamente.
Dónde encajan las herramientas de negocio — para un artista de fuego
El software no hace el trabajo creativo: automatiza el negocio alrededor. Y esa parte es igual para todo artista de fuego: conseguir trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta única adecuada maneja todo el ciclo, así los traspasos son automáticos y vuelves al trabajo creativo. Toca un paso para ver qué se automatiza.
1
Consigue el trabajo
Cierra el proyecto
↓
Una consulta se convierte en propuesta y luego en un proyecto firmado, con el alcance y el depósito asegurados.
CRM / contactos
Presupuestos y propuestas
Reservas / programación de citas
luego ↓
2
Gestiona el trabajo
Haz el trabajo
↓
El trabajo en sí, con seguimiento por proyecto: horas, hitos, revisiones y gastos, para que nada se facture tarde ni quede sin contar.
Seguimiento de trabajos / proyectos
Control de tiempo
Gastos, materiales y extras
luego ↓
3
Cóbralo
Envía la factura
↓
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Facturación
Depósitos y créditos
luego ↓
4
Cobra
Cobrar un pago
↓
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Pagos con tarjeta / en línea
Recordatorios automáticos
Puedes juntar cuatro suscripciones distintas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo, de modo que una reserva se convierta en trabajo, el trabajo en factura y la factura en pago sin volver a escribir nada. De cualquier forma, la meta es la misma: menos tiempo en la administración del negocio y más en el trabajo creativo. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
Mira cómo un trabajo se convierte en factura
Esta es la conexión que hace que todo lo demás valga la pena. El trabajo de un artista de fuego ya incluye los servicios, las horas, los extras y los materiales, así que la factura se arma sola a partir del trabajo en lugar de que la reescribas a las 9 p. m. Activa un extra o ajusta las horas y mira cómo se recalcula.
El trabajo Show de baile con fuego en una fiesta privada nocturna
ServicioShow de fuego, set de 20 minutos1 × $600$600
ServicioVigilante de seguridad contra incendios exclusivo1 × $150$150
MaterialesSuministros de combustible y mechas$40
→
La factura se arma sola
Subtotal$1,040
Depósito acreditado−$300
Total de la factura$740
Tú no escribiste esta factura: la hizo el trabajo.
Calcula todo tu conjunto de herramientas
Acuity Scheduling más todo lo demás que estés pagando:
¿Quieres enviarte esta comparación por correo?
Cambiarte desde Acuity Scheduling
1
Exporta tus datos — Ve a Settings → Export. Descarga tu lista de clientes y el historial de citas.
2
Configura Nexa Scheduler — Configuración en 15 minutos. Importa a tus clientes y recrea tus tipos de cita.
3
Actualiza tus enlaces — Reemplaza tu enlace de reservas de Acuity en todas partes: sitio web, correo y redes sociales.
4
Cancela Acuity — Cancela la suscripción de Squarespace. Descarga un respaldo final de tus datos.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.
Lo que esto significa para los artistas de fuego
El artista de fuego promedio gana $42,000 al año. A $408 al año, Acuity Scheduling es una parte recurrente de eso: se paga otra vez cada año, sea bueno o no. Tener los mismos trabajos en propiedad cuesta $279 una sola vez, y esa parte se acaba.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, contabilidad: todo conectado y hecho para artistas de fuego. Es tuyo, como son tuyos tus poi, bastón y abanicos de fuego con mechas de Kevlar.
¿Nexa es realmente para un artista de fuego?
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
Es para ti si
Trabajas solo o con un equipo pequeño, como los 10,000 artistas de fuego en EE. UU. que lo hacen, y haces de todo.
Estás cansado de pagar cada mes una suscripción y un montón de apps que no se comunican entre sí.
Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
Prefieres ser dueño tu software una sola vez, como son tuyos tus poi, bastón y abanicos de fuego con mechas de Kevlar.
Busca otra opción si
Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.
La verdad sobre si es para ti: si eres un negocio de artistas de fuego independiente o pequeño, dueño de sus herramientas y harto de rentar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 en un solo pago. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande puede encajar mejor, y preferimos decírtelo ahora que venderte algo que no te sirve.
Los registros de clientes, la agenda y la facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, lo incluyen todo y tienen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan con honestidad el costo de ambas opciones.
Con qué lidian realmente los artistas de fuego
Los lugares y las aseguradoras exigen permisos de fuego, un certificado de seguro y un perímetro de seguridad, así que cada reserva trae una carrera de trámites y aprobaciones que un planificador genérico no prevé
Los lugares techados y con carpa suelen prohibir por completo la llama abierta, y enterarte tarde significa correr para cambiar a props LED o perder el evento
El viento, los techos bajos, las cortinas y la maleza seca son riesgos para girar con fuego, así que el espacio debe evaluarse en persona y las condiciones pueden cancelar un show a último minuto
Los clientes quieren fuego cerca del público para las fotos, pero no entienden los requisitos de radio de quemado y de vigilante, así que negocias constantemente una distancia segura frente a su idea
Un día en la vida de un artista de fuego
El día empieza con logística que no tiene nada que ver con girar: confirmar que el lugar tiene el permiso de fuego en regla, que tu certificado de seguro está archivado y que el contacto sabe que necesitas un perímetro de seguridad marcado y un vigilante de apoyo. Preparas el equipo con método: revisas las mechas de Kevlar de los poi y del bastón, sellas el combustible en la estación de remojo y dejas listos la manta contra incendios, el extintor y las toallas húmedas, porque el equipo de seguridad no es negociable. En el lugar recorres el espacio del show buscando lo que arruina un número de fuego: un techo bajo de carpa, cortinas arriba, vegetación seca y, sobre todo, viento, que puede lanzar la llama hacia donde no querías. El cliente quiere que gires pegado al público para las fotos dramáticas, así que tienes la misma conversación de siempre sobre el radio de quemado y por qué el público se queda atrás. Programas el show para después del anochecer, cuando el fuego se ve mejor, remojas las mechas, haces una prueba controlada y te presentas con el vigilante atento a cada pase. Si las condiciones cambian, con viento racheado o un lugar que prohíbe discretamente la llama abierta, cambias a props LED en lugar de arriesgarte. El día termina drenando y guardando el combustible con seguridad, revisando que las mechas no estén quemadas y confirmando el estado del permiso del próximo evento.
Las herramientas que realmente tiene un artista de fuego en activo
Poi, bastón y abanicos de fuego con mechas de Kevlar
Combustible (gasolina blanca / aceite de lámpara) y una estación de remojo sellable
Manta contra incendios, extintor y toallas de seguridad húmedas
Vestuario resistente al combustible (fibras naturales, sin sintéticos)
Kit de vigilante y marcadores de perímetro
Lector de tarjetas para depósitos de reservas
Artistas de fuego locales en Nexa
Artistas de fuego reales cerca de ti que manejan su negocio con Nexa: reserva directamente, sin comisión de plataforma.
¿Eres artista de fuego? Publica tu negocio y haz que te encuentren en tu zona: $2.99 en un solo pago.
O ver a todos los artistas de fuego en Nexa →
El equipo que tiene un artista de fuego en activo
Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Poi, bastón y abanicos de fuego con mechas de Kevlar
Combustible (gasolina blanca / aceite de lámpara) y una estación de remojo sellable
Manta contra incendios, extintor y toallas de seguridad húmedas
Vestuario resistente al combustible (fibras naturales, sin sintéticos)
Kit de vigilante y marcadores de perímetro
Lector de tarjetas para depósitos de reservas
Los pagaste una sola vez porque las buenas herramientas duran. Ese es el nivel que tu software también debería alcanzar: con precio de herramienta que es tuya, $279 una sola vez, no una suscripción que cada año cuesta más que todo tu kit.
Dónde gana Nexa para un artista de fuego, y dónde no
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas rentadas en los trabajos que más le importan a un artista de fuego: aquí está dónde gana, dónde gana igual gracias a la integración y lo que realmente no hace, con quién usar en su lugar. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)
Compara las herramientas de negocio esenciales para artistas de fuego
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
El trabajoLa renta de siempreEl veredicto
Todo el conjunto conectado3 suscripciones · ~$900/añoNexa gana por mucho Una sola herramienta, $279 una sola vez — Desde confirmar el permiso de fuego, el certificado de seguro y el perímetro de seguridad, hasta evaluar el espacio por viento y cortinas, y cobrar el show, tu reserva funciona en un solo registro para que el trámite de permiso y certificado siga ligado al evento que facturas, sin volver a escribir nada. Ese traspaso es lo que las herramientas separadas no pueden comprar a ningún precio.
CRM y clientesHubSpot →Nexa gana Cada cliente, el lugar y el estado del permiso de fuego, del certificado de seguro y del perímetro de seguridad marcado viven en un solo registro, así que el trámite que trae cada reserva se sigue en el mismo lugar donde cobras.
Agenda y reservasCalendly →Nexa gana Como los lugares techados y con carpa suelen prohibir la llama abierta, y el viento, los techos bajos y las cortinas pueden cancelar un show, la evaluación del espacio en persona queda en el calendario ligada a la reserva, así que el cambio a props LED se planifica sobre el registro que facturas.
FacturaciónFreshBooks →Nexa gana La tarifa del show se factura desde el mismo registro que guarda el estado del permiso y del certificado de seguro, así que una prohibición de llama abierta de último minuto o un show cancelado se reajusta de precio o se cambia a LED sin volver a capturar datos en otra herramienta de facturación.
Si manejas una nómina real para un equipo—No es Nexa Usa Gusto → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si haces grandes campañas y automatizaciones de correo electrónico—No es Nexa Usa ConvertKit → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si diseñas gráficos y materiales de marketing—No es Nexa Usa Canva → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Cómo leer esta página
Nosotros hacemos Nexa. Es una de las dos opciones que se comparan aquí, así que léelo teniendo eso en cuenta. Intentamos presentar el caso de Acuity Scheduling como querríamos que presentaran el nuestro: sus fortalezas arriba son su propia lista de funciones publicada, no un resumen nuestro.
Los precios son los precios de lista publicados de Acuity Scheduling, revisados en la fecha que aparece en las fuentes de abajo. Los planes cambian; revisa los de ellos antes de decidir.
En esta página no hay testimonios de clientes porque no tenemos ninguno de artistas de fuego que podamos verificar. Para testimonios de usuarios, lee las reseñas independientes — Acuity Scheduling en G2 y en Capterra — donde quienes reseñan no te están vendiendo nada.
Algunos enlaces de esta página nos generan ingresos. Los enlaces a herramientas pueden ser enlaces de afiliado que nos pagan una comisión sin costo extra para ti, incluidos los enlaces al propio Acuity Scheduling. Incluimos una herramienta cuando es la opción honesta para el trabajo, no por la comisión.
Verifica el precio tú mismo:La página de precios de Acuity Scheduling es la fuente de cada cifra de arriba, consultada en la fecha que aparece en la sección de fuentes de abajo.
No somos neutrales sobre las suscripciones, y ese es el argumento, no un supuesto oculto: el software que pagas una sola vez sale más barato en tres años que el que rentas, a menos que necesites algo que solo hace el de renta.
Cómo armamos esta guía
Armamos la guía para artistas de fuego siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos exigimos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando realmente lo hace mejor para un artista de fuego; y donde algo gratuito, de código abierto o de un solo pago lo hace mejor, lo decimos y te enlazamos. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa sin rodeos.
De dónde salen los números
Precios de los proveedoresHoneyBook $432/año, Acuity Scheduling $408/año, FreshBooks $516/año, Square — tomado de los planes publicados de cada empresa, verificado por última vez en septiembre de 2026. Los precios cambian; cada nombre de arriba enlaza directamente a la página de precios de ese proveedor para que lo confirmes antes de decidir.
Contexto de ingresosLa mediana de $42,000 que citamos para el artista de fuego típico es la mediana del salario anual ocupacional del Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (Estadísticas de empleo y salarios ocupacionales — Occupational Employment & Wage Statistics), compiladas en abril de 2026. La usamos solo para mostrar el gasto en software como proporción del ingreso real; tus propias cifras serán distintas.
Cálculo a tres añosLos totales de varios años son el precio de lista actual multiplicado por el número de años. No se proyecta ningún aumento de precio, así que la cifra se puede verificar en la página de precios del proveedor; si lo aumentan, el costo real será mayor.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Preguntas frecuentes
¿Nexa realmente reemplaza a Acuity Scheduling?
Para artistas de fuego independientes y equipos pequeños, sí. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Acuity Scheduling puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones específicas para empresas grandes.
¿Qué hace Acuity Scheduling que Nexa no hace?
Acuity Scheduling tiene funciones como formularios de ingreso y cobro de paquetes y suscripciones en las que algunos negocios se apoyan. Para la mayoría de los artistas de fuego independientes, no son decisivas.
¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?
Con $34/mes, Nexa se paga solo en 8.2 meses. Después, ahorras $408 cada año.
¿Puedo pagar en cuotas?
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
$1,224 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).
Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.