Acuity Scheduling vs Nexa La comparación real para videógrafos de eventos
Acuity Scheduling
$34/mes ($408/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 8.2 meses al precio actual de Acuity Scheduling.
Conclusión
Lo que le cuesta Acuity Scheduling a los videógrafos de eventos $408 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 8.2 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para videógrafos de eventos: Acuity Scheduling es un buen software, pero a $34 al mes cuesta $1,224 en 3 años. Nexa hace la mayor parte de lo que hace Acuity Scheduling por $279 una sola vez. Para videógrafos de eventos que trabajan solos y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
Elige Nexa si:
Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
Necesitas CRM, agenda y facturación en una sola compra y en una sola herramienta
Estás cansado de los aumentos de precio
Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo
Elige Acuity Scheduling si:
Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
Dependes mucho del flujo de trabajo específico de Acuity Scheduling
Necesitas una función que Nexa aún no tiene
¿Te suena familiar?
Llego temprano para ponerle micrófono al novio y al oficiante, escondiendo un micrófono de solapa bajo un boutonniere y rezando para que el viento no ruja sobre el diafragma durante los votos. Mientras el fotógrafo hace las fotos, yo pienso en movimiento: un avance lento con gimbal por el pasillo, un plano general fijo en trípode como respaldo y un lente largo captando las lágrimas. El audio de la ceremonia lo es todo, porque nadie perdona un voto apagado, así que grabo en dos fuentes por si una falla. La recepción es una pesadilla de iluminación, así que fijo un panel LED donde no deslumbre a los invitados y sigo el primer baile con la gimbal en mano. Al final de la noche tengo terabytes de 4K en varias tarjetas. Si vendí una edición del mismo día, estoy encorvado en un rincón cortando un avance de noventa segundos para proyectarlo antes de los brindis mientras la fiesta ruge detrás de mí. La mayor parte del trabajo es la sala de edición después: importar el material, generar proxies, sincronizar tres ángulos de cámara con el audio externo por forma de onda, elegir las tomas útiles, corregir el color del tungsteno frente a la luz de día, licenciar la música y exportar una película que la pareja verá en su aniversario durante décadas.
Capturar audio limpio de la ceremonia del oficiante y del novio con viento y un sistema de sonido ruidoso
Manejar terabytes de video 4K y archivos proxy en una grabación con varias cámaras
Editar un video resumen para el mismo día con la presión de la fecha límite de la noche de la recepción
Sincronizar varios ángulos de cámara y audio externo en la línea de tiempo antes de la corrección de color
Los registros de clientes, la agenda y la facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, lo incluyen todo y tienen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan con honestidad el costo de ambas opciones.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Acuity Scheduling resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.
Cuánto cuesta realmente Acuity Scheduling para videógrafos de eventos
El precio de lista actual es $34 al mes, $408 al año, según La página de precios de Acuity Scheduling. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Tres años al precio actual
Año 1$408
Año 2$408
Año 3$408
Tres años de Acuity Scheduling$1,224
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $945 menos.
Si Acuity Scheduling sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos casos.
Función por función
Función
Acuity Scheduling
Nexa
Facturación
✗
✓
Programación de citas
✓
✓
CRM
✗
✓
Control de tiempo
✗
✓
Contabilidad completa
✗
✓ (SIMPL)
Gestión de tareas
✗
✓
Funciona sin conexión
—
✓
Precio
$34/mes
$279 una sola vez o 3 × $99
Total a 3 años
$1,224
$279
¿Es tuyo?
No: si dejas de pagar, pierdes el acceso
Sí: para siempre
✓ y ✗ para Acuity Scheduling provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Acuity Scheduling no la tenga: consúltalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye
Compras el software, no un contrato de servicio. Instalas Nexa y funciona en tu computadora. No hay límite de usuarios, y nada deja de funcionar si dejas de pagar, porque no hay nada que pagar.
La mensualidad de Acuity Scheduling no es solo un alquiler. Paga su alojamiento, su centro de soporte y a sus ingenieros que lanzan cambios cada semana. Si eso es importante para tu forma de trabajar, es algo real a lo que renunciarías.
La sincronización entre dispositivos es el único extra opcional — $4.99/mes si quieres que tus datos se reflejen entre tus equipos. Si no la usas, Nexa funciona igual; solo sincronizas manualmente.
El riesgo real de pagar una sola vez: estás apostando a que sigamos aquí para mejorarlo. El riesgo real de pagar por mes: el precio lo decide la otra parte, y la sección del cementerio más abajo es un registro de herramientas que hicieron justamente eso.
Lo que Acuity Scheduling hace mejor
Directo de la lista de funciones de Acuity Scheduling. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
Formularios de ingreso
Facturación de paquetes y suscripciones
Certificados de regalo
Cumplimiento de HIPAA (Powerhouse)
Integración con Squarespace
Una factura inicial más pequeña: los planes empiezan en $20/mes, frente a $279 pagados una sola vez por Nexa.
Acuity Scheduling es la mejor opción si necesitas específicamente formularios de ingreso, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue saliendo más barato que comprar el software directamente.
Dónde encajan las herramientas de negocio: para un videógrafo de eventos
El software no hace el trabajo creativo: automatiza el negocio alrededor de eso. Y esa parte es igual para todo videógrafo de eventos: conseguir trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta única correcta maneja todo el ciclo, así que los traspasos son automáticos y tú vuelves al trabajo creativo. Toca un paso para ver qué se automatiza.
1
Consigue el trabajo
Cierra el proyecto
↓
Una consulta se convierte en propuesta y luego en un proyecto firmado, con el alcance y el depósito asegurados.
CRM / contactos
Presupuestos y propuestas
Reservas / programación de citas
luego ↓
2
Gestiona el trabajo
Haz el trabajo
↓
El trabajo en sí, con seguimiento por proyecto: horas, hitos, revisiones y gastos, para que nada se facture tarde ni quede sin contar.
Seguimiento de trabajos / proyectos
Control de tiempo
Gastos, materiales y extras
luego ↓
3
Cóbralo
Envía la factura
↓
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Facturación
Depósitos y créditos
luego ↓
4
Cobra
Cobrar un pago
↓
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Pagos con tarjeta / en línea
Recordatorios automáticos
Puedes juntar cuatro suscripciones distintas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo, de modo que una reserva se convierta en trabajo, el trabajo en factura y la factura en pago sin volver a escribir nada. De cualquier forma, la meta es la misma: menos tiempo en la administración del negocio y más en el trabajo creativo. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
Mira cómo un trabajo se convierte en factura
Esta es la conexión que hace que todo lo demás valga la pena. El trabajo de un videógrafo de eventos ya incluye los servicios, las horas, los extras y los materiales, así que la factura se arma sola a partir del trabajo en lugar de que tengas que volver a escribirlo a las 9 de la noche. Activa un extra o ajusta las horas y mira cómo se recalcula.
El trabajo Video de la ceremonia y recepción de boda
ServicioCobertura de boda, 8 horas1 × $2,800$2,800
ServicioVideo resumen de 4-6 minutos1 × $600$600
→
La factura se arma sola
Subtotal$3,800
Depósito acreditado−$1,000
Total de la factura$2,800
Tú no escribiste esta factura: la hizo el trabajo.
Calcula todo tu conjunto de herramientas
Acuity Scheduling más todo lo demás que estés pagando:
¿Quieres enviarte esta comparación por correo?
Cambiarte desde Acuity Scheduling
1
Exporta tus datos — Ve a Settings → Export. Descarga tu lista de clientes y el historial de citas.
2
Configura Nexa Scheduler — Configuración en 15 minutos. Importa a tus clientes y recrea tus tipos de cita.
3
Actualiza tus enlaces — Reemplaza tu enlace de reservas de Acuity en todas partes: sitio web, correo y redes sociales.
4
Cancela Acuity — Cancela la suscripción de Squarespace. Descarga un respaldo final de tus datos.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.
Qué significa esto para los videógrafos de eventos
El videógrafo de eventos promedio gana $42,000 al año. Con $408 al año, Acuity Scheduling es una parte recurrente de ese ingreso, que se paga cada año, sea bueno o no. Ser dueño de los mismos trabajos cuesta $279 una sola vez, y ese gasto se acaba.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de horas, contabilidad: todo conectado y hecho para videógrafos de eventos. Es tuyo como tu cámara de cine y tu cámara mirrorless con gimbal para tomas en movimiento.
¿Nexa es realmente para un videógrafo de eventos?
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
Es para ti si
Trabajas solo o con un equipo pequeño, como los 10,000 videógrafos de eventos en EE. UU. que lo hacen, y te encargas de todo.
Estás cansado de pagar cada mes una suscripción y un montón de apps que no se comunican entre sí.
Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
Prefieres ser dueño tu software una sola vez, como eres dueño de tu cámara de cine y tu cámara mirrorless con gimbal para tomas en movimiento.
Busca otra opción si
Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.
La verdad sobre si es para ti: si tienes un negocio de videografía de eventos individual o pequeño, eres dueño de tus herramientas y estás harto de alquilar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, quizás te convenga una plataforma más grande, y preferimos decírtelo ahora a venderte algo que no te sirve.
Los registros de clientes, la agenda y la facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, lo incluyen todo y tienen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan con honestidad el costo de ambas opciones.
Con qué lidian realmente los videógrafos de eventos
Capturar audio limpio de la ceremonia del oficiante y del novio con viento y un sistema de sonido ruidoso
Manejar terabytes de video 4K y archivos proxy en una grabación con varias cámaras
Editar un video resumen para el mismo día con la presión de la fecha límite de la noche de la recepción
Sincronizar varios ángulos de cámara y audio externo en la línea de tiempo antes de la corrección de color
Un día en la vida de un videógrafo de eventos
Llego temprano para ponerle micrófono al novio y al oficiante, escondiendo un micrófono de solapa bajo un boutonniere y rezando para que el viento no ruja sobre el diafragma durante los votos. Mientras el fotógrafo hace las fotos, yo pienso en movimiento: un avance lento con gimbal por el pasillo, un plano general fijo en trípode como respaldo y un lente largo captando las lágrimas. El audio de la ceremonia lo es todo, porque nadie perdona un voto apagado, así que grabo en dos fuentes por si una falla. La recepción es una pesadilla de iluminación, así que fijo un panel LED donde no deslumbre a los invitados y sigo el primer baile con la gimbal en mano. Al final de la noche tengo terabytes de 4K en varias tarjetas. Si vendí una edición del mismo día, estoy encorvado en un rincón cortando un avance de noventa segundos para proyectarlo antes de los brindis mientras la fiesta ruge detrás de mí. La mayor parte del trabajo es la sala de edición después: importar el material, generar proxies, sincronizar tres ángulos de cámara con el audio externo por forma de onda, elegir las tomas útiles, corregir el color del tungsteno frente a la luz de día, licenciar la música y exportar una película que la pareja verá en su aniversario durante décadas.
Las herramientas que realmente tiene un videógrafo de eventos
Cámara de cine y cámara mirrorless con gimbal para tomas en movimiento
Estabilizador gimbal de tres ejes
Dos micrófonos de solapa y un micrófono shotgun con juego de transmisor inalámbrico
Paneles de luz LED con baterías para recepciones con poca luz
DaVinci Resolve o Premiere Pro en un equipo de edición con mucha RAM
Videógrafos de eventos locales en Nexa
Videógrafos de eventos reales cerca de ti que manejan su negocio con Nexa: reserva directamente, sin comisión de plataforma.
¿Eres videógrafo de eventos? Publica tu negocio y haz que te encuentren en tu zona: $2.99 en un solo pago.
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El equipo que tiene un videógrafo de eventos
Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Equipo básicoEsencial
Cámara de cine
$2,000–$8,000
Equipo básicoEsencial
Cámara mirrorless con gimbal
$1,500–$4,000
Equipo básicoEsencial
Estabilizador gimbal de tres ejes
$300–$1,500
Equipo básicoEsencial
Sistema de micrófonos de solapa inalámbricos
$300–$1,500
Equipo básicoEsencial
Kit de paneles de luz LED
$300–$1,500
Equipo básicoEsencial
Trípode y cabezal fluido
$200–$1,200
Equipo básicoEsencial
Tarjetas rápidas y SSD de campo
$300–$1,200
Equipo básicoEsencial
Estación de trabajo de edición y pantalla calibrada
$2,000–$6,000
Mejora
Dron para tomas aéreas
$700–$3,000
El equipo básico, comprado una sola vez$6,900–$24,900
Este es el punto clave: gastaste $6,900–$24,900 en herramientas que duran años, y no lo pensaste dos veces. Entonces, ¿por qué el software debería costar más que todo tu equipo cada año? Aplícale el mismo criterio que a una buena herramienta: $279, una sola vez.
Dónde Nexa gana para un videógrafo de eventos y dónde no
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas por suscripción en los trabajos que más importan a un videógrafo de eventos: aquí verás dónde gana, dónde gana por su integración y lo que realmente no hace, con quién usar en su lugar. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)
Compara las herramientas de negocio esenciales para videógrafos de eventos
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
El trabajoLa renta de siempreEl veredicto
Todo el conjunto conectado3 suscripciones · ~$900/añoNexa gana por mucho Una sola herramienta, $279 una sola vez — La reserva, el plan multicámara, la fecha de la boda, la fecha límite de la edición del mismo día y la factura van en un solo registro, así que la ceremonia cuyo audio capturaste limpio es la que facturas y entregas, sin volver a escribir nada. Ese traspaso es lo que las herramientas separadas no pueden dar a ningún precio.
CRM y clientesHubSpot →Nexa gana Nexa mantiene a la pareja y a la organizadora en un solo registro de cliente junto con el plan multicámara, así que todas las personas con las que coordinas la grabación quedan ligadas a la boda que se factura, en lugar de estar en una libreta de contactos aparte.
Agenda y reservasCalendly →Nexa gana La fecha de la boda, tu plan de gimbal y micrófonos de solapa, y la fecha límite de la edición del mismo día en la noche de la recepción están en un solo registro agendado, así que el día que reservas ya incluye el cronograma contra el que editas bajo presión.
FacturaciónFreshBooks →Nexa gana El video resumen del mismo día y la película final que entregas se facturan directamente desde el mismo registro del trabajo, así que manejar terabytes de 4K y proxies nunca significa volver a capturar la boda en otra herramienta de facturación para cobrar.
Si manejas una nómina real para un equipo—No es Nexa Usa Gusto → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si haces grandes campañas y automatizaciones de correo electrónico—No es Nexa Usa ConvertKit → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si diseñas gráficos y materiales de marketing—No es Nexa Usa Canva → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Cómo leer esta página
Nosotros hacemos Nexa. Es una de las dos opciones que se comparan aquí, así que léelo teniendo eso en cuenta. Intentamos presentar el caso de Acuity Scheduling como querríamos que presentaran el nuestro: sus fortalezas arriba son su propia lista de funciones publicada, no un resumen nuestro.
Los precios son los precios de lista publicados de Acuity Scheduling, revisados en la fecha que aparece en las fuentes de abajo. Los planes cambian; revisa los de ellos antes de decidir.
En esta página no hay testimonios de clientes porque no tenemos ninguno de videógrafos de eventos que podamos verificar. Para testimonios de usuarios, lee las reseñas independientes — Acuity Scheduling en G2 y en Capterra — donde quienes reseñan no te están vendiendo nada.
Algunos enlaces de esta página nos generan ingresos. Los enlaces a herramientas pueden ser enlaces de afiliado que nos pagan una comisión sin costo extra para ti, incluidos los enlaces al propio Acuity Scheduling. Incluimos una herramienta cuando es la opción honesta para el trabajo, no por la comisión.
Verifica el precio tú mismo:La página de precios de Acuity Scheduling es la fuente de cada cifra de arriba, consultada en la fecha que aparece en la sección de fuentes de abajo.
No somos neutrales sobre las suscripciones, y ese es el argumento, no un supuesto oculto: el software que pagas una sola vez sale más barato en tres años que el que rentas, a menos que necesites algo que solo hace el de renta.
Cómo armamos esta guía
Armamos la guía para videógrafos de eventos siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos exigimos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando realmente lo hace mejor para un videógrafo de eventos, y donde algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa directamente.
De dónde salen los números
Precios de los proveedoresHoneyBook $432/año, Acuity Scheduling $408/año, FreshBooks $516/año, Square — tomado de los planes publicados de cada empresa, verificado por última vez en septiembre de 2026. Los precios cambian; cada nombre de arriba enlaza directamente a la página de precios de ese proveedor para que lo confirmes antes de decidir.
Contexto de ingresosEl promedio de $42,000 que citamos para el videógrafo de eventos típico es el salario anual promedio de la ocupación según Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (Estadísticas de empleo y salarios ocupacionales — Occupational Employment & Wage Statistics), compiladas en abril de 2026. La usamos solo para mostrar el gasto en software como proporción del ingreso real; tus propias cifras serán distintas.
Cálculo a tres añosLos totales de varios años son el precio de lista actual multiplicado por el número de años. No se proyecta ningún aumento de precio, así que la cifra se puede verificar en la página de precios del proveedor; si lo aumentan, el costo real será mayor.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Preguntas frecuentes
¿Nexa realmente reemplaza a Acuity Scheduling?
Para videógrafos de eventos que trabajan solos y equipos pequeños, sí: facturación, agenda, CRM, control de horas, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Acuity Scheduling puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones específicas para empresas.
¿Qué hace Acuity Scheduling que Nexa no hace?
Acuity Scheduling tiene funciones como formularios de admisión y cobro por paquetes y suscripciones que algunos negocios necesitan. Para la mayoría de los videógrafos de eventos que trabajan solos, no son decisivas.
¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?
Con $34/mes, Nexa se paga solo en 8.2 meses. Después, ahorras $408 cada año.
¿Puedo pagar en cuotas?
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
$1,224 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).
Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.