Acuity Scheduling vs Nexa La comparación real para terapeutas educativos
Acuity Scheduling
$34/mes ($408/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 8.2 meses al precio actual de Acuity Scheduling.
Conclusión
Lo que le cuesta Acuity Scheduling a los terapeutas educativos $408 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 8.2 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para terapeutas educativos: Acuity Scheduling es un buen software, pero a $34 al mes cuesta $1,224 en 3 años. Nexa hace la mayor parte de lo que hace Acuity Scheduling por $279 una sola vez. Para terapeutas educativos independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
Elige Nexa si:
Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
Necesitas agenda, CRM de contactos y facturación en una sola compra y en una sola herramienta
Estás cansado de los aumentos de precio
Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo
Elige Acuity Scheduling si:
Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
Dependes mucho del flujo de trabajo específico de Acuity Scheduling
Necesitas una función que Nexa aún no tiene
¿Te suena familiar?
A las 9 estoy sentada frente a una niña de 9 años en una mesa pequeña, aplicando subpruebas de rendimiento Woodcock-Johnson: identificación de letras y palabras, análisis de palabras, comprensión de textos, ortografía. Hacemos pausas para una merienda y una pelota antiestrés, para obtener su desempeño real y no su cansancio. A las 10:30 estoy calificando a mano, comparando los puntajes estándar con las normas del grado y anotando patrones de error. Adivina a partir de la primera letra y se salta los grupos de vocales. Al mediodía participo en una reunión del IEP en la oficina del distrito como defensora de los padres, pidiendo por escrito adaptaciones específicas y lenguaje de seguimiento del progreso. Esa hora se factura, pero nunca es a la misma hora dos veces. A las 2 llega un niño de 7 años para Orton-Gillingham: repaso con tarjetas de sonidos, mezcla con fichas de letras, golpeteo de sílabas, palabras rojas trazadas en arena y luego un libro breve decodificable. Es la tercera sesión de las cuatro de su paquete. A las 3:30 escribo mis notas de sesión mientras están frescas. A las 4 redacto informes de un cliente anterior, en dos versiones: una en lenguaje sencillo para los padres con actividades para hacer en casa, y una formal para la escuela con puntajes y recomendaciones. A las 6 me ocupo de la facturación, que nunca es sencilla. La evaluación se cobra a una tarifa, las sesiones continuas a otra, la hora del IEP por separado, y el reembolso del distrito que presenté lleva 60 días sin respuesta. Termino enviando dos formularios de admisión y reservando la evaluación de la próxima semana.
Facturación de evaluaciones vs facturación de terapia continua (tarifas distintas)
El tiempo en reuniones de defensa del IEP es facturable pero irregular
Plazos de reembolso de seguros y distritos escolares (90+ días)
Informes para padres + informes para la escuela = dos entregables distintos por cliente
Credenciales especializadas (BCET, AET) y costos de educación continua
Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Acuity Scheduling resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.
Lo que realmente les cuesta Acuity Scheduling a los terapeutas educativos
El precio de lista actual es $34 al mes, $408 al año, según La página de precios de Acuity Scheduling. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Tres años al precio actual
Año 1$408
Año 2$408
Año 3$408
Tres años de Acuity Scheduling$1,224
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $945 menos.
Si Acuity Scheduling sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos casos.
Función por función
Función
Acuity Scheduling
Nexa
Facturación
✗
✓
Programación de citas
✓
✓
CRM
✗
✓
Control de tiempo
✗
✓
Contabilidad completa
✗
✓ (SIMPL)
Gestión de tareas
✗
✓
Funciona sin conexión
—
✓
Precio
$34/mes
$279 una sola vez o 3 × $99
Total a 3 años
$1,224
$279
¿Es tuyo?
No: si dejas de pagar, pierdes el acceso
Sí: para siempre
✓ y ✗ para Acuity Scheduling provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Acuity Scheduling no la tenga: consúltalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye
Compras el software, no un contrato de servicio. Instalas Nexa y funciona en tu computadora. No hay límite de usuarios, y nada deja de funcionar si dejas de pagar, porque no hay nada que pagar.
La mensualidad de Acuity Scheduling no es solo un alquiler. Paga su alojamiento, su centro de soporte y a sus ingenieros que lanzan cambios cada semana. Si eso es importante para tu forma de trabajar, es algo real a lo que renunciarías.
La sincronización entre dispositivos es el único extra opcional — $4.99/mes si quieres que tus datos se reflejen entre tus equipos. Si no la usas, Nexa funciona igual; solo sincronizas manualmente.
El riesgo real de pagar una sola vez: estás apostando a que sigamos aquí para mejorarlo. El riesgo real de pagar por mes: el precio lo decide la otra parte, y la sección del cementerio más abajo es un registro de herramientas que hicieron justamente eso.
Lo que Acuity Scheduling hace mejor
Directo de la lista de funciones de Acuity Scheduling. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
Formularios de ingreso
Facturación de paquetes y suscripciones
Certificados de regalo
Cumplimiento de HIPAA (Powerhouse)
Integración con Squarespace
Una factura inicial más pequeña: los planes empiezan en $20/mes, frente a $279 pagados una sola vez por Nexa.
Acuity Scheduling es la mejor opción si necesitas específicamente formularios de ingreso, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue saliendo más barato que comprar el software directamente.
Dónde encajan las herramientas de negocio, para un terapeuta educativo
El software no hace el trabajo en sí: automatiza lo que negocio a su alrededor. Y esa parte es igual para todo terapeuta educativo: encontrar trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta única adecuada maneja todo el ciclo, así los traspasos son automáticos y vuelves al trabajo de verdad. Toca un paso para ver qué se automatiza.
1
Consigue el trabajo
Consigue al cliente
↓
Una consulta se convierte en propuesta y luego en un contrato firmado, con los términos y el anticipo definidos.
CRM / contactos
Presupuestos y propuestas
Reservas / programación de citas
luego ↓
2
Gestiona el trabajo
Haz el trabajo
↓
El trabajo por el que te pagan, con las horas, tareas y gastos registrados en el contrato en lugar de reconstruirlos a fin de mes.
Seguimiento de trabajos / proyectos
Control de tiempo
Gastos, materiales y extras
luego ↓
3
Cóbralo
Envía la factura
↓
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Facturación
Depósitos y créditos
luego ↓
4
Cobra
Cobrar un pago
↓
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Pagos con tarjeta / en línea
Recordatorios automáticos
Puedes unir cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo para que una reserva se convierta en trabajo, luego en factura y luego en pago sin volver a escribir nada. De cualquier forma, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más en el trabajo en sí. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
Mira cómo un trabajo se convierte en factura
Esta es la conexión que hace que todo lo demás valga la pena. El trabajo de un terapeuta educativo ya incluye los servicios, las horas, los extras y los materiales, así que la factura se arma sola a partir del trabajo en lugar de que la teclees de nuevo a las 9 p. m. Activa un extra o ajusta las horas y mira cómo se recalcula.
El trabajo Evaluación de lectura y 4 sesiones de Orton-Gillingham
ServicioEvaluación educativa (90 min)1 × $350$350
ServicioSesión de Orton-Gillingham4 × $110$440
→
La factura se arma sola
Subtotal$1,040
Depósito acreditado−$200
Total de la factura$840
Tú no escribiste esta factura: la hizo el trabajo.
Calcula todo tu conjunto de herramientas
Acuity Scheduling más todo lo demás que estés pagando:
¿Quieres enviarte esta comparación por correo?
Cambiarte desde Acuity Scheduling
1
Exporta tus datos — Ve a Settings → Export. Descarga tu lista de clientes y el historial de citas.
2
Configura Nexa Scheduler — Configuración en 15 minutos. Importa a tus clientes y recrea tus tipos de cita.
3
Actualiza tus enlaces — Reemplaza tu enlace de reservas de Acuity en todas partes: sitio web, correo y redes sociales.
4
Cancela Acuity — Cancela la suscripción de Squarespace. Descarga un respaldo final de tus datos.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.
Qué significa esto para los terapeutas educativos
La mediana de ingresos de un terapeuta educativo es de $42,000 al año. A $408 al año, Acuity Scheduling es una parte recurrente de eso: se paga otra vez cada año, haya sido bueno o no. Ser dueño de los mismos trabajos es $279 una sola vez, y esa parte se acaba.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, programación de citas, CRM, control de tiempo, contabilidad: todo conectado y hecho para terapeutas educativos. Es tuyo, igual que tus instrumentos de evaluación estandarizados (Woodcock-Johnson, KTEA, WIAT).
¿Nexa es realmente adecuada para un terapeuta educativo?
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
Es para ti si
Trabajas solo o con un equipo pequeño, como los 18,000 terapeutas educativos en EE. UU. que lo hacen, y haces de todo.
Estás cansado de pagar cada mes por Calendly y un montón de aplicaciones que no se comunican entre sí.
Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
Prefieres ser dueño tu software una sola vez, igual que eres dueño de tus instrumentos de evaluación estandarizados (Woodcock-Johnson, KTEA, WIAT).
Busca otra opción si
Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.
La verdad sobre si es para ti: si eres un negocio pequeño o independiente de terapia educativa que es dueño de sus herramientas y estás harto de alquilar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande puede encajar mejor, y preferimos decírtelo ahora a venderte lo que no es.
Agenda, expedientes de clientes y facturación son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, Nexa entre ellas, lo reúnen todo e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes calculan el precio de ambas opciones con honestidad.
Con qué lidian realmente los terapeutas educativos
Facturación de evaluaciones vs facturación de terapia continua (tarifas distintas)
El tiempo en reuniones de defensa del IEP es facturable pero irregular
Plazos de reembolso de seguros y distritos escolares (90+ días)
Informes para padres + informes para la escuela = dos entregables distintos por cliente
Credenciales especializadas (BCET, AET) y costos de educación continua
Un día en la vida de un terapeuta educativo
A las 9 estoy sentada frente a una niña de 9 años en una mesa pequeña, aplicando subpruebas de rendimiento Woodcock-Johnson: identificación de letras y palabras, análisis de palabras, comprensión de textos, ortografía. Hacemos pausas para una merienda y una pelota antiestrés, para obtener su desempeño real y no su cansancio. A las 10:30 estoy calificando a mano, comparando los puntajes estándar con las normas del grado y anotando patrones de error. Adivina a partir de la primera letra y se salta los grupos de vocales. Al mediodía participo en una reunión del IEP en la oficina del distrito como defensora de los padres, pidiendo por escrito adaptaciones específicas y lenguaje de seguimiento del progreso. Esa hora se factura, pero nunca es a la misma hora dos veces. A las 2 llega un niño de 7 años para Orton-Gillingham: repaso con tarjetas de sonidos, mezcla con fichas de letras, golpeteo de sílabas, palabras rojas trazadas en arena y luego un libro breve decodificable. Es la tercera sesión de las cuatro de su paquete. A las 3:30 escribo mis notas de sesión mientras están frescas. A las 4 redacto informes de un cliente anterior, en dos versiones: una en lenguaje sencillo para los padres con actividades para hacer en casa, y una formal para la escuela con puntajes y recomendaciones. A las 6 me ocupo de la facturación, que nunca es sencilla. La evaluación se cobra a una tarifa, las sesiones continuas a otra, la hora del IEP por separado, y el reembolso del distrito que presenté lleva 60 días sin respuesta. Termino enviando dos formularios de admisión y reservando la evaluación de la próxima semana.
Las herramientas que realmente tiene un terapeuta educativo en activo
Instrumentos de evaluación estandarizados (Woodcock-Johnson, KTEA, WIAT)
Currículo de diagnóstico y remediación (Orton-Gillingham, Wilson)
Formularios de admisión y plantillas de revisión de IEP/504
Zoom y uso compartido de pantalla para sesiones en línea
Material manipulativo: fichas de letras, regletas numéricas, bloques de base 10
Plantilla de informe por cliente (redacción de la evaluación, carta de progreso)
Por qué los terapeutas educativos abandonan las grandes plataformas
Calendly: No distingue entre evaluación y sesión de terapia.
acuity: No permite facturar la hora de defensa del IEP ni tiene condiciones de factura para distritos escolares.
honeybook: Hecho para eventos. La terapia semanal con informes de evaluación no encaja.
Terapeutas educativos locales en Nexa
Terapeutas educativos reales cerca de ti que manejan su negocio con Nexa: reserva directamente, sin comisión de plataforma.
¿Eres terapeuta educativo? Publica tu negocio y haz que te encuentren en tu zona: $2.99 en un solo pago.
O explora a todos los terapeutas educativos en Nexa →
El equipo que tiene un terapeuta educativo en activo
Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Equipo básicoEsencial
Instrumentos de evaluación estandarizados
$1,000–$6,000
Equipo básicoEsencial
Material manipulativo y recursos didácticos
$100–$500
Equipo básicoEsencial
Tableta y pantalla interactiva
$200–$900
Equipo básicoEsencial
Temporizadores, pizarras y apoyos visuales
$60–$250
Equipo básicoEsencial
Kits de programas de lectura y fonética
$200–$900
Equipo básicoEsencial
Almacenamiento seguro de archivos para expedientes
$150–$700
Equipo básicoEsencial
Mobiliario para el consultorio de evaluación
$300–$1,200
El equipo básico, comprado una sola vez$2,010–$10,450
Este es el punto clave: gastaste $2,010–$10,450 en herramientas que duran años, y no lo pensaste dos veces. Entonces, ¿por qué el software debería costar más que todo tu equipo cada año? Aplícale el mismo criterio que a una buena herramienta: $279, una sola vez.
Dónde gana Nexa para un terapeuta educativo, y dónde no
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas de alquiler en los trabajos que más le importan a un terapeuta educativo. Aquí te contamos dónde gana, dónde gana de todos modos la integración y lo que realmente no hace, con quién usar en su lugar. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que pretenda lo contrario es solo un anuncio.)
Compara las herramientas esenciales de negocio para terapeutas educativos
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
El trabajoLa renta de siempreEl veredicto
Todo el conjunto conectado3 suscripciones · ~$900/añoNexa gana por mucho Una sola herramienta, $279 una sola vez — Desde una evaluación o sesión de terapia agendada, pasando por la calificación y la defensa del IEP, hasta la factura con la tarifa correcta y la larga espera del reembolso, cada cliente viaja en un solo registro en lugar de Calendly, Acuity y HoneyBook, sin volver a escribir los datos. Ese traspaso es lo que las herramientas separadas no pueden comprar a ningún precio.
Agenda y reservasCalendly →Nexa gana Tu evaluación Woodcock-Johnson de 90 minutos, la reunión de defensa del IEP y la sesión de Orton-Gillingham están en un mismo calendario, así que la hora de defensa facturable e irregular se programa en el mismo registro desde el que se factura, en lugar de dividirse entre Calendly y Acuity.
CRM y clientesHubSpot →Nexa gana Cada cliente tiene en un solo registro sus resultados de evaluación, su terapia en curso y los borradores de sus informes, así que el informe del cliente anterior que redactas a las 4 p. m. toma datos del historial que ya tienes.
FacturaciónFreshBooks →Nexa gana La facturación de evaluaciones y la de terapia continua usan tarifas distintas desde el mismo registro, y el plazo de más de 90 días para el reembolso del distrito escolar y del seguro también se registra ahí, en lugar de en HoneyBook.
Si manejas una nómina real para un equipo—No es Nexa Usa Gusto → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
Si haces grandes campañas y automatizaciones de correo electrónico—No es Nexa Usa ConvertKit → — es mejor para eso, y preferimos decírtelo en vez de fingir.
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Cómo leer esta página
Nosotros hacemos Nexa. Es una de las dos opciones que se comparan aquí, así que léelo teniendo eso en cuenta. Intentamos presentar el caso de Acuity Scheduling como querríamos que presentaran el nuestro: sus fortalezas arriba son su propia lista de funciones publicada, no un resumen nuestro.
Los precios son los precios de lista publicados de Acuity Scheduling, revisados en la fecha que aparece en las fuentes de abajo. Los planes cambian; revisa los de ellos antes de decidir.
En esta página no hay testimonios de clientes porque no tenemos ninguno de terapeutas educativos que podamos verificar. Para testimonios de usuarios, lee las reseñas independientes — Acuity Scheduling en G2 y en Capterra — donde quienes reseñan no te están vendiendo nada.
Algunos enlaces de esta página nos generan ingresos. Los enlaces a herramientas pueden ser enlaces de afiliado que nos pagan una comisión sin costo extra para ti, incluidos los enlaces al propio Acuity Scheduling. Incluimos una herramienta cuando es la opción honesta para el trabajo, no por la comisión.
Verifica el precio tú mismo:La página de precios de Acuity Scheduling es la fuente de cada cifra de arriba, consultada en la fecha que aparece en la sección de fuentes de abajo.
No somos neutrales sobre las suscripciones, y ese es el argumento, no un supuesto oculto: el software que pagas una sola vez sale más barato en tres años que el que rentas, a menos que necesites algo que solo hace el de renta.
Cómo armamos esta guía
Creamos la guía para terapeutas educativos siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos aplicamos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando realmente lo hace mejor para un terapeuta educativo; y donde algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corta (la nómina es el ejemplo honesto), nombramos la alternativa directamente.
De dónde salen los números
Precios de los proveedoresCalendly $144/año, Acuity Scheduling $408/año, HoneyBook $432/año, FreshBooks $516/año — tomados de los planes publicados por cada empresa, verificados por última vez en septiembre de 2026. Los precios cambian; cada nombre de arriba enlaza directamente a la página de precios del proveedor para que lo confirmes antes de decidir.
Contexto de ingresosLa mediana de $42,000 que citamos para el terapeuta educativo típico es la mediana del salario anual de la ocupación según el Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (Estadísticas de empleo y salarios ocupacionales — Occupational Employment & Wage Statistics), compiladas en abril de 2026. La usamos solo para mostrar el gasto en software como proporción del ingreso real; tus propias cifras serán distintas.
Cálculo a tres añosLos totales de varios años son el precio de lista actual multiplicado por el número de años. No se proyecta ningún aumento de precio, así que la cifra se puede verificar en la página de precios del proveedor; si lo aumentan, el costo real será mayor.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Preguntas frecuentes
¿Nexa realmente reemplaza a Acuity Scheduling?
Para terapeutas educativos independientes y equipos pequeños, sí. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Acuity Scheduling puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones específicas para empresas.
¿Qué hace Acuity Scheduling que Nexa no hace?
Acuity Scheduling tiene funciones como formularios de admisión y facturación por paquetes y suscripciones en las que algunos negocios se apoyan. Para la mayoría de los terapeutas educativos independientes, no son decisivas.
¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?
Con $34/mes, Nexa se paga solo en 8.2 meses. Después, ahorras $408 cada año.
¿Puedo pagar en cuotas?
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
$1,224 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).
Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.