Acuity Scheduling vs Nexa La comparación real para entrenadores deportivos
Acuity Scheduling
$34/mes ($408/año)
VS
Nexa
$279 una sola vez — tuyo para siempre
o 3 pagos de $99
Punto de equilibrio: 8.2 meses al precio actual de Acuity Scheduling.
Conclusión
Lo que Acuity Scheduling les cuesta a los entrenadores deportivos $408 al año al precio de lista actual. Nexa cuesta $279 una sola vez e incluye facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad en una sola suite, así que se paga solo en 8.2 meses y después es tuyo. Lo que no es: un software alojado para ti con un equipo de soporte y una hoja de ruta en la que puedas influir. Ese es el intercambio, y el resto de esta página es el detalle.
El veredicto para entrenadores deportivos: Acuity Scheduling es un buen software, pero a $34/mes cuesta $1,224 en 3 años. Nexa hace casi todo lo que hace Acuity Scheduling por $279 una sola vez. Para entrenadores deportivos independientes y equipos pequeños, Nexa es la mejor opción.
Elige Nexa si:
Ya no quieres pagar mensualidades para siempre
Trabajas solo o con un equipo pequeño (1-5)
Necesitas agenda, facturación y CRM en una sola compra y en una sola herramienta
Estás cansado de los aumentos de precio
Quieres ser dueño de tus herramientas como lo eres de tu equipo
Elige Acuity Scheduling si:
Tienes un equipo grande (10+) que necesita funciones para grandes empresas
Dependes mucho del flujo de trabajo específico de Acuity Scheduling
Necesitas una función que Nexa aún no tiene
¿Te suena familiar?
Está en la cancha o el gimnasio antes del amanecer, porque los atletas serios entrenan antes de la escuela. A las 6 AM hay una sesión individual de velocidad: coloca las puertas de cronometraje, hace que el atleta corra repeticiones de sprint y anota los tiempos en su tablilla entre repeticiones. A las 7 ya es un grupo pequeño, y va llevando la cuenta mental de quién pagó un paquete de 10 sesiones y quién es de pago por clase y tendrá que facturar después. A mitad del día hay un mosaico de sesiones de reposición para atletas que viajan a torneos, más un padre que quiere saber si su hijo realmente está mejorando en velocidad. Después de la escuela el horario se llena: grupos uno tras otro, una sesión de equipo y un par de clases privadas metidas como se pueda. Entrena y lleva la contabilidad a la vez, dando indicaciones mientras trata de recordar a quién le queda su última sesión prepagada. Una tormenta lo obliga a mover dos sesiones de cancha a un espacio techado y reorganizar toda la tarde. Entre grupos actualiza los tiempos de sprint de algunos atletas para tener algo concreto que mostrar a los padres en la próxima revisión. Por la noche concilia la mezcla de paquetes y sesiones sueltas del día, reserva la próxima semana alrededor de dos torneos y les escribe a tres familias para que renueven sus paquetes de sesiones antes de que se acaben.
Fijar precios para sesiones individuales, entrenamiento en grupos pequeños y trabajo con equipos en tres escalas distintas sin que se vuelva una adivinanza
Llevar el control de qué atletas tienen sesiones disponibles en un paquete prepagado de 10 y quiénes pagan por cada visita
Armar un calendario de temporada en torno a deportes escolares, torneos y atletas que viajan, y luego reprogramar por el clima y las lesiones
Registrar las métricas de progreso de cada atleta, tiempos de sprint y marcas de levantamiento para mostrarles a los padres una mejora real
Agenda, facturación, fichas de clientes y control de tiempo son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, las reúnen todas e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes comparan el precio de ambos caminos con honestidad.
Nada de eso es un problema de software que puedas resolver comprando algo con un clic — por eso la herramienta que elijas importa más que lo que cuesta. Acuity Scheduling resuelve una parte. Nexa también. La diferencia es con qué te quedas en tres años.
Lo que Acuity Scheduling realmente les cuesta a los entrenadores deportivos
El precio de lista actual es $34 al mes, $408 al año, según La página de precios de Acuity Scheduling. Cada cifra de abajo es ese precio multiplicado. Nada es una proyección.
Tres años al precio actual
Año 1$408
Año 2$408
Año 3$408
Tres años de Acuity Scheduling$1,224
Nexa: $279 una sola vez (o 3 × $99). En esos mismos tres años, la diferencia es de $945 menos.
Si Acuity Scheduling sube su precio, el costo a tres años sube; si lo baja, el costo baja. No adivinamos cuál. Los complementos, los usuarios adicionales y las comisiones por procesar tarjetas no están incluidos, en ninguno de los dos casos.
Función por función
Función
Acuity Scheduling
Nexa
Facturación
✗
✓
Programación de citas
✓
✓
CRM
✗
✓
Control de tiempo
✗
✓
Contabilidad completa
✗
✓ (SIMPL)
Gestión de tareas
✗
✓
Funciona sin conexión
—
✓
Precio
$34/mes
$279 una sola vez o 3 × $99
Total a 3 años
$1,224
$279
¿Es tuyo?
No: si dejas de pagar, pierdes el acceso
Sí: para siempre
✓ y ✗ para Acuity Scheduling provienen de su propia lista de funciones publicada. — significa que la función no aparece en esa lista, lo cual no es lo mismo que Acuity Scheduling no la tenga: consúltalo con ellos. Los tres años se calculan al precio de hoy.
Lo que "$279 una sola vez" sí y no incluye
Compras el software, no un contrato de servicio. Instalas Nexa y funciona en tu computadora. No hay límite de usuarios, y nada deja de funcionar si dejas de pagar, porque no hay nada que pagar.
La mensualidad de Acuity Scheduling no es solo un alquiler. Paga su alojamiento, su centro de soporte y a sus ingenieros que lanzan cambios cada semana. Si eso es importante para tu forma de trabajar, es algo real a lo que renunciarías.
La sincronización entre dispositivos es el único extra opcional — $4.99/mes si quieres que tus datos se reflejen entre tus equipos. Si no la usas, Nexa funciona igual; solo sincronizas manualmente.
El riesgo real de pagar una sola vez: estás apostando a que sigamos aquí para mejorarlo. El riesgo real de pagar por mes: el precio lo decide la otra parte, y la sección del cementerio más abajo es un registro de herramientas que hicieron justamente eso.
Lo que Acuity Scheduling hace mejor
Directo de la lista de funciones de Acuity Scheduling. Si una de estas es la razón por la que les pagas, esa razón no desaparece porque Nexa sea más barato.
Formularios de ingreso
Facturación de paquetes y suscripciones
Certificados de regalo
Cumplimiento de HIPAA (Powerhouse)
Integración con Squarespace
Una factura inicial más pequeña: los planes empiezan en $20/mes, frente a $279 pagados una sola vez por Nexa.
Acuity Scheduling es la mejor opción si necesitas específicamente formularios de ingreso, o si tu equipo es tan grande que el precio por usuario sigue saliendo más barato que comprar el software directamente.
Dónde encajan las herramientas de negocio para un entrenador deportivo
El software no hace el trabajo con tus clientes — automatiza el negocio alrededor. Y esa parte es igual para todo entrenador deportivo: conseguir trabajo, gestionarlo, cobrarlo y recibir el pago. Cada paso tiene una herramienta, y la herramienta ideal maneja todo el ciclo, así los traspasos son automáticos y puedes volver con tus clientes. Toca un paso para ver qué se automatiza.
1
Consigue el trabajo
Recibe reservas
↓
Un cliente nuevo te encuentra y reserva una hora, sin llamadas de ida y vuelta ni citas duplicadas.
CRM / contactos
Presupuestos y propuestas
Reservas / programación de citas
luego ↓
2
Gestiona el trabajo
Realiza el servicio
↓
La sesión en sí, con el historial del cliente, las notas, los paquetes y los complementos a la mano, en lugar de estar en tres lugares distintos.
Seguimiento de trabajos / proyectos
Control de tiempo
Gastos, materiales y extras
luego ↓
3
Cóbralo
Envía la factura
↓
El trabajo se convierte en la factura — las horas, los complementos, los materiales, el depósito acreditado — todo sumado y enviado, en lugar de volver a escribirlo a las 9 p. m.
Facturación
Depósitos y créditos
luego ↓
4
Cobra
Cobrar un pago
↓
Pago con tarjeta o enlace, el depósito acreditado y los pagos vencidos reclamados, sin que tengas que hacerlo a mano.
Pagos con tarjeta / en línea
Recordatorios automáticos
Puedes juntar cuatro suscripciones separadas para estos cuatro pasos, o usar una sola herramienta que haga todo el flujo, para que una reserva se convierta en trabajo, el trabajo en factura y la factura en pago sin volver a escribir nada. De cualquier modo, el objetivo es el mismo: menos tiempo en la administración del negocio y más con tus clientes. (Nexa está hecha para ser esa herramienta, pero las opciones honestas para cada paso están arriba y abajo.)
Calcula todo tu conjunto de herramientas
Acuity Scheduling más todo lo demás que estés pagando:
¿Quieres enviarte esta comparación por correo?
Cambiarte desde Acuity Scheduling
1
Exporta tus datos — Ve a Settings → Export. Descarga tu lista de clientes y el historial de citas.
2
Configura Nexa Scheduler — Configuración en 15 minutos. Importa a tus clientes y recrea tus tipos de cita.
3
Actualiza tus enlaces — Reemplaza tu enlace de reservas de Acuity en todas partes: sitio web, correo y redes sociales.
4
Cancela Acuity — Cancela la suscripción de Squarespace. Descarga un respaldo final de tus datos.
✓ Garantía de devolución de dinero de 30 días. Sin riesgo.
Qué significa esto para los entrenadores deportivos
El entrenador deportivo promedio gana $45,000 al año. A $408 al año, Acuity Scheduling es una parte recurrente de eso: se paga otra vez cada año, sea bueno o no. Tener esos mismos trabajos como propios cuesta $279 una sola vez, y esa parte se acaba.
Nexa cuesta $279 una sola vez. Facturación, agenda, CRM, control de tiempo y contabilidad, todo conectado y hecho para entrenadores deportivos. Es tuyo, igual que tus escaleras de agilidad, vallas y conos de velocidad y agilidad.
¿Nexa realmente es para un entrenador deportivo?
Una revisión honesta de compatibilidad, porque una herramienta equivocada es peor que ninguna.
Es para ti si
Trabajas solo o con un equipo pequeño, como los 40,000 entrenadores deportivos en EE. UU. que lo hacen, y haces de todo.
Estás cansado de pagar cada mes 0 y un montón de aplicaciones que no se comunican entre sí.
Quieres facturación, agenda y seguimiento de clientes en un solo lugar, no repartidos en cinco apps.
Prefieres ser dueño tu software una sola vez, como son tuyas tus escaleras de agilidad, vallas y conos de velocidad y agilidad.
Busca otra opción si
Tienes un equipo grande que necesita licencias empresariales, roles detallados y personal administrativo dedicado: Nexa está hecha para negocios pequeños y de un solo dueño (1–5), y una plataforma más grande te servirá mejor.
Necesitas nómina completa para un equipo grande o inventario detallado por SKU: para eso no es Nexa.
Estás realmente contento pagando cada mes y no te molesta juntar varias herramientas. Ninguna herramienta arregla un flujo de trabajo que ya te gusta.
La verdad sobre si es para ti: si tienes un negocio de entrenamiento deportivo independiente o pequeño, que prefiere ser dueño de sus herramientas y está harto de rentar software, Nexa reemplaza todo tu conjunto de herramientas por $279 una sola vez. Si estás creciendo hacia un equipo grande con personal administrativo dedicado, una plataforma más grande puede encajar mejor, y preferimos decírtelo ahora que venderte lo que no es.
Agenda, facturación, fichas de clientes y control de tiempo son las piezas de ese día. Algunas herramientas te alquilan cada pieza por separado. Unas pocas, entre ellas Nexa, las reúnen todas e incluyen su propio enlace de reservas, sin comisión por cita. Las secciones siguientes comparan el precio de ambos caminos con honestidad.
Con qué lidian realmente los entrenadores deportivos
Fijar precios para sesiones individuales, entrenamiento en grupos pequeños y trabajo con equipos en tres escalas distintas sin que se vuelva una adivinanza
Llevar el control de qué atletas tienen sesiones disponibles en un paquete prepagado de 10 y quiénes pagan por cada visita
Armar un calendario de temporada en torno a deportes escolares, torneos y atletas que viajan, y luego reprogramar por el clima y las lesiones
Registrar las métricas de progreso de cada atleta, tiempos de sprint y marcas de levantamiento para mostrarles a los padres una mejora real
Un día en la vida de un entrenador deportivo
Está en la cancha o el gimnasio antes del amanecer, porque los atletas serios entrenan antes de la escuela. A las 6 AM hay una sesión individual de velocidad: coloca las puertas de cronometraje, hace que el atleta corra repeticiones de sprint y anota los tiempos en su tablilla entre repeticiones. A las 7 ya es un grupo pequeño, y va llevando la cuenta mental de quién pagó un paquete de 10 sesiones y quién es de pago por clase y tendrá que facturar después. A mitad del día hay un mosaico de sesiones de reposición para atletas que viajan a torneos, más un padre que quiere saber si su hijo realmente está mejorando en velocidad. Después de la escuela el horario se llena: grupos uno tras otro, una sesión de equipo y un par de clases privadas metidas como se pueda. Entrena y lleva la contabilidad a la vez, dando indicaciones mientras trata de recordar a quién le queda su última sesión prepagada. Una tormenta lo obliga a mover dos sesiones de cancha a un espacio techado y reorganizar toda la tarde. Entre grupos actualiza los tiempos de sprint de algunos atletas para tener algo concreto que mostrar a los padres en la próxima revisión. Por la noche concilia la mezcla de paquetes y sesiones sueltas del día, reserva la próxima semana alrededor de dos torneos y les escribe a tres familias para que renueven sus paquetes de sesiones antes de que se acaben.
Las herramientas que realmente tiene un entrenador deportivo
Escaleras de agilidad, vallas y conos
Bandas de resistencia, trineos y un set de cajones pliométricos
Un cronómetro, pistola de radar o puertas de cronometraje láser
Balones medicinales y pesas rusas para trabajo de potencia
Una pizarra para dibujar ejercicios y una tablilla con planes de sesión
Monitores de frecuencia cardíaca o dispositivos GPS para medir la carga del atleta
Por qué los entrenadores deportivos dejan las grandes plataformas
Las herramientas del oficio: cada una es una compra única que rinde durante años.
Escaleras de agilidad, vallas y conos
Bandas de resistencia, trineos y un set de cajones pliométricos
Un cronómetro, pistola de radar o puertas de cronometraje láser
Balones medicinales y pesas rusas para trabajo de potencia
Una pizarra para dibujar ejercicios y una tablilla con planes de sesión
Monitores de frecuencia cardíaca o dispositivos GPS para medir la carga del atleta
Los pagaste una sola vez porque las buenas herramientas duran. Ese es el nivel que tu software también debería alcanzar: con precio de herramienta que es tuya, $279 una sola vez, no una suscripción que cada año cuesta más que todo tu kit.
Lo que Nexa hace por un entrenador deportivo y lo que no
La versión honesta. Nexa se creó para superar al conjunto de herramientas alquiladas en los trabajos que más le importan a un entrenador deportivo: aquí está dónde gana, dónde gana por la integración y lo que de verdad no hace, con qué usar en su lugar. (Ninguna herramienta es la mejor en todo; una guía que finge lo contrario es solo un anuncio.)
Compara las herramientas de negocio esenciales para entrenadores deportivos
Las suscripciones de siempre vs. Nexa, lado a lado. Mueve el control de tiempo: cada año que sigues pagando renta, la brecha crece. Nexa cuesta $279, un solo pago.
Por qué gana el conjunto: Desde las puertas de cronometraje al amanecer, pasando por el paquete al que se le descuenta una sesión, hasta el precio correcto para clase privada o grupal, un solo registro del atleta lo reúne todo, así que nunca hay que adivinar si es sesión suelta o paquete. en un solo registro: $279 una sola vez vs 4 suscripciones · ~$1,032/año.
Lo que Nexa te quita de encima
Agenda y reservasvs Calendly →Los deportes escolares, torneos, el clima y los atletas que viajan reorganizan un mismo calendario de temporada, así que una sesión de velocidad de las 6 AM que se reprograma se mueve en la misma línea de tiempo donde ya viven el atleta y su paquete.
Facturaciónvs FreshBooks →El trabajo individual, en grupos pequeños y con equipos se factura a su propia escala directamente desde la sesión, así que fijar precios de tres formas distintas deja de ser una adivinanza entre tu tablilla y una app de facturación aparte.
CRM y clientesvs HubSpot →Cada atleta muestra si tiene un paquete prepagado de 10 con sesiones disponibles o si paga por visita, así que cuando llega a una clase privada lo sabes por el registro en lugar de tratar de recordarlo.
Seguimiento de trabajos y proyectosvs Jobber →Las repeticiones de sprint con puertas de cronometraje y el bloque de grupo pequeño se vuelven sesiones en un solo registro que descuenta el paquete y alimenta la factura, así el trabajo que diste pasa a la cuenta sin volver a capturarlo.
Qué dejar en manos de un especialista
Cuando manejas una nómina real para un equipo→ Gusto →
Cuando manejas grandes campañas de correo electrónico & automatizaciones→ ConvertKit →
¿Prefieres ser dueño comprar una herramienta de forma definitiva en lugar de rentarla? Las herramientas gratuitas y de código abierto (GnuCash, Invoice Ninja y similares) resuelven cada una una tarea si las alojas tú mismo: es una opción real, y la incluimos porque es verdad.
Estos son enlaces de afiliado: si te registras a través de uno, podemos ganar una comisión sin costo adicional para ti. Los incluimos porque son la mejor opción honesta para cada tarea, Nexa incluido. Como Asociados de Amazon, ganamos por las compras que califican. Precios de la competencia verificados el 2026-06-12.
Cómo leer esta página
Nosotros hacemos Nexa. Es una de las dos opciones que se comparan aquí, así que léelo teniendo eso en cuenta. Intentamos presentar el caso de Acuity Scheduling como querríamos que presentaran el nuestro: sus fortalezas arriba son su propia lista de funciones publicada, no un resumen nuestro.
Los precios son los precios de lista publicados de Acuity Scheduling, revisados en la fecha que aparece en las fuentes de abajo. Los planes cambian; revisa los de ellos antes de decidir.
En esta página no hay testimonios de clientes porque no tenemos ninguno de entrenadores deportivos que podamos verificar. Para testimonios de usuarios, lee las reseñas independientes: Acuity Scheduling en G2 y en Capterra — donde quienes reseñan no te están vendiendo nada.
Algunos enlaces de esta página nos generan ingresos. Los enlaces a herramientas pueden ser enlaces de afiliado que nos pagan una comisión sin costo extra para ti, incluidos los enlaces al propio Acuity Scheduling. Incluimos una herramienta cuando es la opción honesta para el trabajo, no por la comisión.
Verifica el precio tú mismo:La página de precios de Acuity Scheduling es la fuente de cada cifra de arriba, consultada en la fecha que aparece en la sección de fuentes de abajo.
No somos neutrales sobre las suscripciones, y ese es el argumento, no un supuesto oculto: el software que pagas una sola vez sale más barato en tres años que el que rentas, a menos que necesites algo que solo hace el de renta.
Cómo armamos esta guía
Armamos la guía para entrenadores deportivos siempre de la misma manera, y preferimos que confíes en ella a que la aceptes por fe. Nexa es nuestro producto, así que la prueba que nos aplicamos es simple: una herramienta solo "gana" un trabajo aquí cuando de verdad lo hace mejor para un entrenador deportivo, y donde algo gratuito, de código abierto o de pago único lo hace mejor, lo decimos y te damos el enlace. Donde Nexa se queda corto (la nómina es el ejemplo honesto), mencionamos la alternativa directamente.
De dónde salen los números
Precios de los proveedoresAcuity Scheduling $408/año, Mindbody $948/año, Calendly $144/año, Square — tomado de los planes publicados de cada empresa, verificado por última vez en septiembre de 2026. Los precios cambian; cada nombre de arriba enlaza directamente a la página de precios de ese proveedor para que lo confirmes antes de decidir.
Contexto de ingresosLa mediana de $45,000 que citamos para el entrenador deportivo típico es el salario anual mediano ocupacional del Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (Estadísticas de empleo y salarios ocupacionales — Occupational Employment & Wage Statistics), compiladas en abril de 2026. La usamos solo para mostrar el gasto en software como proporción del ingreso real; tus propias cifras serán distintas.
Cálculo a tres añosLos totales de varios años son el precio de lista actual multiplicado por el número de años. No se proyecta ningún aumento de precio, así que la cifra se puede verificar en la página de precios del proveedor; si lo aumentan, el costo real será mayor.
¿Encontraste algo desactualizado? Los precios cambian y no detectamos cada cambio el mismo día. Esta guía la publica y mantiene el equipo de Nexa; si alguna cifra es incorrecta, avísanos y la corregiremos: hacerlo bien nos importa más que la venta.
Preguntas frecuentes
¿Nexa realmente reemplaza a Acuity Scheduling?
Para entrenadores deportivos independientes y equipos pequeños, sí. Facturación, agenda de citas, CRM, control de tiempo, gestión de tareas y contabilidad completa, todo por $279 una sola vez. Acuity Scheduling puede ser mejor si tienes un equipo grande (10+) o necesitas funciones específicas para empresas grandes.
¿Qué hace Acuity Scheduling que Nexa no hace?
Acuity Scheduling tiene funciones como formularios de admisión y facturación por paquetes y suscripciones, en las que algunos negocios se apoyan. Para la mayoría de los entrenadores deportivos independientes, no son decisivas.
¿Qué tan rápido se paga Nexa por sí mismo?
Con $34/mes, Nexa se paga solo en 8.2 meses. Después, ahorras $408 cada año.
¿Puedo pagar en cuotas?
Sí. Nexa cuesta $279 en un solo pago, o 3 pagos de $99 ($297 en total). De cualquier forma es una compra única: sin suscripción, sin cargos recurrentes nunca.
$1,224 a lo largo de 3 años. O $279 una sola vez (o 3 × $99).
Sé dueño de tus herramientas. Deja de alquilar tu software.